Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le Préfet de la Vendée gère l’opération globale de réhabilitation de la Cité Travot et ses opérations annexes (bâtiment Leclerc, bâtiment Jaurès et opérations-tiroirs). Il assure le rôle de maître d’ouvrage et est assisté dans cette mission par une chargée de mission au niveau technique. Les missions de cette dernière reposent principalement sur :

 • assurer l’interface administrative et technique entre la maîtrise d’ouvrage déléguée (AGILE) et les services futurs occupants ;

• assurer l’information régulière du corps préfectoral, des interlocuteurs au projet (PRIE, AGILE, SGAR, DDFiP et DIE), ainsi que les services concernés, et accompagner les futurs occupants dans la conduite du changement ;

 • assurer le suivi des prestations intellectuelles, techniques et de chantiers en lien avec la MOA déléguée ;

 • suivre les déménagements des services en fonction du planning de réalisation des travaux ;

• exercer une mission de coordination et de conciliation entre les futurs occupants ;

• élaborer des plannings pédagogiques et des supports d’information pour les futurs occupants ;

• préparer les supports et présenter l’avancement de l’opération dans les différentes instances de dialogue social des futurs services occupants (CSA – formation spécialisée du CSA) et au COPIL de suivi du projet ;

• accompagner les achats de mobilier en lien avec les besoins des services occupants.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat général commun de Vendée (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur.

Il exerce ses missions sous l'autorité du Préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

 
Le SGCD comprend 4 services :

– le service Ressources humaines

– le service Finance et Immobilier

– le service Bâtiments, Véhicules et Logistique

– le Service Interministériel des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC)

Composition et effectifs du service

 Le service Finance – Immobilier du SGCD est composé de 13 agents, de 3 cadres A, de 5 cadres B et de 5 cadres C

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Général de la Préfecture de Vendée

Directrice du secrétariat général commun départemental et son adjoint

Cheffe du service finance et immobilier et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Liaison avec le Secrétaire Général de la Préfecture de Vendée, la directrice du SGCD, la responsable du service finance/Immobilier et son adjointe, le SGAR, la PRIE, la DDFiP (correspondant local du domaine/ service gestionnaire de la cité), la maîtrise d’ouvrage déléguée (AGILE), les interlocuteurs de l’équipe de conception-réalisation de la cité administrative, ainsi que d’autres prestataires externes et les futurs services occupants.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

* Missions télétravaillables 1 jour/ semaine

Qui contacter ? :

Madame Amélie Diaphorus, cheffe du service Finance-Immobilier du SGCD : amelie.diaphorus@vendee.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise, requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau maitrise, requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique, à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe, niveau maitrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse, niveau maitrise requis

- Savoir gérer un projet: niveau expert requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise, requis

- Savoir communiquer : niveau maitrise, requis

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Les compétences et l’expérience professionnelle acquises sur le poste, particulièrement en termes d’animation et conduite de projet, permettent d’évoluer vers des postes de niveau équivalent.

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental

Service Finance-Immobilier

29, rue Delille

85 000 La Roche sur Yon

Le site d'affectation se trouve en centre-ville, à proximité des commerces et services

Codes fiche de l’emploi type :

FPBAT028/INF001A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2