Emploi type : Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments - LIT004

RIME : FP2IBI01

RMFP : ERDIR014

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Elaboration et pilotage des études préalables, programme d'opération, pilotage des études réalisées par les bureaux d'études privés ou en régie;
- Réalisation de toutes activités relatives au bon déroulement des opérations: rédaction et suivi des marchés, consultations, jurys ou appels d'offres, suivi technique et financier, opérations de réceptions, etc;
- Suivi et/ou réalisation des études et travaux relatifs à la maintenance et à l’entretien.

• Finalités et missions :

Contribuer à l’amélioration continue de la connaissance du patrimoine immobilier et à la prise en compte de la transition énergétique sur le périmètre SGCD ;
Assurer l’assistance à l’occupant : conduite des travaux de maintenance, entretien et grosses réparations ;
Participer à la définition des besoins et à la programmation des travaux ;
Réaliser les activités relatives aux marchés : rédaction, consultations, appels d’offres, suivi technique et financier, opération de réception ;
Suivre la réalisation des études et travaux nécessaires à l’amélioration du patrimoine immobilier.

• Relations internes et externes :
- Relations internes avec les services du SGCD, des différentes directions, des membres du corps préfectoral ;
- Relations externes avec les services des Directions Départementales Interministérielles, des prestataires externes ;

• Activité du service

Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré à vocation interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles (des territoires, de la protection des populations et de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : préfecture, hôtel du préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes.

Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relations à l’usager au travers de tous les types d’accueil.

Services des affaires immobilères et de l'accueil

– 39 agents – 6 A (dont 2 principaux et un ingénieur), 2 B, 24 C, 7 extérieurs
Bureau de l'immobilier – 3 agents – 1 attaché (A), 1 conducteur d'opération (B), 1 adjoint administratif (C)
Bureau sûreté et sécurité – 9 agents – 1 attaché (A), 4 adjoints technique (C), 3 agents de sécurité d'une société externe, 1 policier réserviste
Bureau des moyens généraux – 11 agents – 1 attaché (A), 1 technique (B), 9 adjoints technique (C)
Bureau de l'accueil – 15 agents – 1 attaché (A), 1 secrétaire administratif (B), 10 adjoints technique (C) et 3 services civiques

• Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de l'immobilier n+1
Chef de service SAIA n+2
Directrice du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin n+3
Secrétaire générale de la préfecture du Bas-Rhin n+4

• Liaisons fonctionnelles
Service de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Qui contacter :

Adrien DEBEAUMONT - adjoint au chef du service des affaires immobilières et de l'accueil - 03 88 21 64 47 - 06 38 12 15 44

Bureau de l'immobilier

Le bureau de l'immobilier assure la programmation et le pilotage de l'ensemble des travaux immobilier des bâtiments de la prefecture, des résidences des membres du corps préfectoral, des directions départementales interministérielles, des cultes. Il pilote les budgets et marchés afférents et organise la commission départementale de suivi de l'immobilier de l'État. Il intervient sur 19 sites (préfecture, hôtel préfectoral, 4 sous-préfecture, bâtiments du culte conformément au droit local, DDI)

Bureau sûreté et sécurité : a en charge la sécurité, la surveillance et la sûreté des bâtiments de la préfecture. Il propose un plan sécurité et sûreté pour chaque site préfectoral.

Bureau des moyens généraux (pôle logistique et maintenance ; pôle parc et moyens généraux) : assure la coordination, de la maintenance des bâtiments, délivre un avis d’expertise et suit les contrôles réglementaires, ainsi que des vérifications périodiques. Il a en charge le suivi du parc automobile et assure l’offre de service de la reprographie.

Bureau de l'accueil : regroupe l'ensemble des missions en relation avec les usagers : accueil, courrier et standard. Dans une démarche d'amélioration constante du service, il accompagne l'usager dans certaines démarches, l'oriente vers la structure compétente, analyse les demandes reçues et les oriente

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Bas-Rhin

5, place de la République 67073 STRASBOURG

Secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin

Service des affaires immobilières et de l'accueil

Bureau de l'accueil - Pôle accueil

Vos perspectives :

Ce poste permet de développer des compétences pratiques en matières de marchés publics, dans un contexte de pilotage d'opérations d'envergures (mise en sécurité incendie, rénovation de toiture, performance énergétique, etc)
Les qualités de rigueur et d'autonomie, dans un contexte de travail en équipe, préparent à l'exercice de responsabilités supérieures.

Autres : Élaboration de calendrier, respect des échéances et confidentialité.

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.