Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Dans le cadre du contrôle interne financier, vous assurez les fonctions suivantes sur le périmètre régional et départemental de la Préfecture de région d’Ile de France, Préfecture de Paris :

- Assister les services gestionnaires de processus dans la construction et le déploiement des dispositifs et mesures de contrôle interne financier, et intervenir en appui sur les aspects doctrinaux et méthodologiques ;

- Procéder à des contrôles de second niveau, seul ou conjointement avec d’autres structures impliquées dans le processus de contrôlé sans en être directement gestionnaires;

- Coordonner les travaux d’établissement et d’actualisation des documents stratégiques de la structure, organiser la gouvernance et la tenue des instances de sa structure, suivre la réalisation du plan d’action et de contrôle et en dresser le bilan ;

- Tenir le dossier permanent de sa structure, centraliser les référentiels de contrôle interne et suivre et évaluer la maturité de sa structure ;

- Suivre l’exécution des directives du pilote ministériel et lui remonter les informations requises ;

- Animer la démarche de contrôle interne financier au sein de sa structure et y sensibiliser son environnement professionnel ;

- Assurer l’animation régionale  pour les homologues en préfecture de départements franciliens.

Activité secondaire 2025

Dans le cadre du pilotage régional des effectifs de la sécurité routière, vous assurerez les fonctions suivantes en lien avec la DRIEAT et la DSR (délégation à la sécurité routière):

- la ventilation départementale des effectifs des personnels de la DSR pour la région Ile-de-France (personnels administratifs techniques; DPCSR et IPCSR)

- le suivi des entrées et sorties des effectifs au niveau régional,

- les propositions d’affectations des sorties de concours

- la préparation des dialogues de gestion

Votre environnement professionnel :

•           Activités du service  :

Au sein du Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de région Île-de-France, préfecture de Paris, le service Modernisation de l’Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l’Etat en Île-de-France, de la performance, de l’innovation et de la conduite de la réforme de l’Etat.

•           Composition et effectifs du service

- Chef(fe) du service Modernisation de l'Etat

- 14 chargés de missions

- 3 apprentis

•           Liaisons hiérarchiques

- Le préfet, secrétaire générale aux moyens mutualisés et son adjoint;

- La cheffe du service Modernisation de l'Etat ;

- La cheffe de la mission performance.

•           Liaisons fonctionnelles

Les autres services de la préfecture de région ainsi que les préfectures de départements et autres structures de l'Etat en Île-de-France.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :      

Qui contacter ?

- La cheffe du service Modernisation de l'Etat : Alma ROUDÉ (alma.roude@paris.gouv.fr)

- L'adjoint à la cheffe de la mission performance : Mokhtar BELAHCENE (mokhtar.belahcene@paris.gouv.fr)

- La cheffe du service des ressources humaines : Magalie GRETTEAU (magalie.gretteau@paris.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise, à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet
niveau maîtrise, à aquérir
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise, à aquérir

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise, à aquérir
 

Conditions de travail :

- Activités télétravaillables : oui

- Bureau individuel ou partagé : bureau partagé à deux personnes

- Exercice de l'activité en multi-sites : non

Vos perspectives : Le poste permettra d'acquérir une vision large des interventions de l'Etat en région Île-de-France. Il permet d'évoluer vers des postes à dominantes financière de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

RER C – arrêt Pont du Garigliano        

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)