Groupe RIFSEP : 2

Au sein du service du patrimoine et des moyens généraux du secrétariat général commun départemental (SGCD58), positionné auprès de la cheffe de service et de son adjoint, le coordinateur immobilier et administratif permet au SGCD de dérouler la stratégie immobilière et de transformation écologique de l’ATE ainsi que les plans y afférents. Il participe à la mise à jour de l’ensemble des tableaux de bord et applicatifs métiers permettant de mettre en avant les actions du Préfet et de l’Administration Territoriale de l’État. 

Dans ce cadre les missions principales du titulaire du poste sont les suivantes : 

- Rédiger, mettre à jour et suivre le schéma directeur de l’immobilier et ses fiches action en lien avec 

la direction du SGCD et la direction du bureau de la gestion financière ; 

- Rédiger, mettre à jour et suivre le plan de transformation écologique de l’État et ses fiches action en 

transversalité avec l’ensemble entités du SGCD ; 

- Suivi, complétude et mise à jour de l’ensemble des outils de suivi et de reporting liés à l’immobilier, 

à la transformation écologique des services de l’État ainsi que les indicateurs liés à l’activité du 

SPMG ; 

- Gestion des contrôles réglementaires et des interventions de maintenances sur les équipements de 

tous les sites ; 

- Coordination et responsabilité de gestion des achats du SPMG en lien avec la cheffe du service 

Votre environnement professionnel : 

 Activités du service 

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des DDIs et de la préfecture. 

 Composition et effectifs du service 

Le SGCD est composé de 48 agents dont 23 au sein du service patrimoine et des moyens généraux (dont 14 titulaires, 3 contractuels, 3 vacataires, 2 services civiques et 1 apprenti) 

 Liaisons hiérarchiques 

Cheffe du service patrimoine et moyens généraux 

 Liaisons fonctionnelles 

Agents de la cité Colbert

Le poste est à la croisée de plusieurs chemins techniques et administratifs. A cet égard, son titulaire doit être en mesure de travailler de manière transversale et organisée. Il doit à la fois être en mesure d’intellectualiser et de conceptualiser des actions tout en les mettant en œuvre, ou en les faisant mettre en œuvre par les services et équipes dédiées. 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter 

Le bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr 

Frédérique DEGAS : Cheffe du bureau SPGM - 03 86 60 72 17 – frederique.degas@nievre.gouv.fr

Vincent POLNY : Adjoint à la cheffe du bureau SPGM - 03 86 60 70 80 – vincent.polny@nievre.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis

Avoir des compétences en informatique et bureatique/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis

Avoir des connaissances techniques en reprographie/niveau pratique/à acquérir

Avoir des connaissances techniques en intendance/niveau pratique/à acquérir 

Savoir-faire 

Savoir analyser/niveau maîtrise/requis 

Savoir travailler en équipe/niveau expert/requis

Savoir négocier/niveau maîtrise/requis 

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir animer un réseau/niveau maîtrise/requis 

Savoir-être 

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis 

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis 

Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis

Code fiche de l’emploi type  (RMFP) : Gestionnaire – instructeur(ice) administratif (FP2ADM03)

Code fiche de l’emploi type (REMI) : FPEADM01

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2