Coordinateur-trice départemental-e des dépenses

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SIDFI est en charge de l’élaboration du budget en calibrant les ressources en crédits, les dépenses et les cibles de performance.
Il prépare les négociations budgétaires, suit l’exécution de la programmation budgétaire et rend compte des résultats de cette dernière.

Composition et effectifs du service :

Le SIDFI est composé de 12 agents :

- 3 cadres A : Chef de SID, adjoint au chef de service et responsable de la plateforme achats ;

- 5 cadres B : 1 acheteur, 1 chef de section exécution budgétaire, 1 gestionnaire budget fonctionnement courant / suppléant coordinateur Chorus, 1 gestionnaire budgets fonctionnement et immobilier ainsi qu’1 gestionnaire des budgets immobilier ;

- 3 cadres C : 1 en section achats et 2 en section Chorus DT ;

- le coordinateur départemental chorus du Ministère de l’Intérieur, (1 B), est rattaché à ce service.

Ce service travaille avec un outil commun, Chorus. Au sein du SIDFI, la fluidité de l’information entre les sections et acteurs doit être de mise pour une pleine efficacité.

Vos activités principales :

Interlocuteur privilégié de la plateforme chorus (préfecture 69) et du service facturier (DRFiP 69), le coordonnateur départemental est chargé de faciliter les échanges et suivis comptables pour tous les programmes gérés en préfecture (hors subventions aux CT).

Il traite notamment des anomalies entre engagements et facturations (chorus formulaire communication).

Il assure, si besoin, le rôle de référent dématérialisation (Chorus Pro) et de référent départemental chorus DT.

Ses missions consistent à :

- saisir les interlocuteurs des différents BOP pour le traitement d'une anomalie, en vue de son règlement ;
- assurer la saisie et le suivi des dépenses de contentieux RCFP et des commissions médicales ;
- centraliser les ROP (relevés d'opérations porteurs) et pièces justificatives des opérations effectuées par CB pour transmission au SFACT ;
- assurer les rôles de :

1/ RPCA délégué dans le cadre du nouveau marché cartes achats,

2/ référent Chorus formulaires de proximité (RCFP) pour les paramétrages et contextualisation de Chorus formulaires,

3/ correspondant Chorus applicatif pour Chorus Cœur,
- saisir les demandes de recettes dans Chorus formulaires et les demandes de rétablissement de crédits dans Chours coeur,
- transmettre les ordres de payer pour les dépenses de flux 4 et pour les dépenses récurrentes,
- effectuer les travaux de fin de gestion, les admissions en non-valeur et les inventaires de fin de gestion, notamment pour les immobilisations (véhicules, gros matériels informatiques...).

Liaisons hiérarchiques :

Directeur du SGCD, Directeur adjoint, Chef du SIDFI et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Interministérialité .

Tous services préfectures.

Services prescripteurs ou centres de coûts, référents de proximité.

Liens avec services comptables et immobiliers.

Groupe RIFSEEP : 2

Une communication avec l’ensemble des sections du SIDFI et du SGCD est nécessaire ainsi qu’avec les services prescripteurs du SIDRH et de la préfecture.

En son absence, pour assurer le traitement des anomalies, il sera désigné un agent de la section « exécution budgétaire » pour le remplacer.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Nombreux contacts.

- Adaptabilité et réactivité.

- Qualités relationnelles.

- Bonne connaissance de l'outil Chorus.

- Contraintes liées au calendrier budgétaire.

Durée attendue sur le poste : 5 ans.

Vos perspectives : 

Tous postes de niveaux équivalents ou supérieurs, Contrôle de gestion,

Marchés publics.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)

Service interministériel départemental des finances (SIDFI)

Préfecture de la Drôme

3 boulevard Vauban

26 000 VALENCE

Qui contacter ?

Jean DE BARJAC, Directeur du SGCD : 04 75 79 29 10

Corinne TURC, Directrice adjointe : 04 75 79 28 13

Alexandre POMIER, Chef du SIDFI : 04 75 79 29 21

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.