Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le coordinateur des chauffeurs et canotiers assure la gestion opérationnelle, administrative te organisationnelle de l’équipe de chauffeurs et du parc de véhicules affectés aux déplacements des autorités.

Il veille au bon fonctionnement du service de conduite, à la qualité du service rendu et au respect des règles de sécurité et de déontologie.

Ses activités principales sont :

- Organiser et planifier les missions quotidiennes des chauffeurs (agenda, tournés, priorités, urgences).

- Assurer le lien avec le cabinet pour ses missions et taches liés au déplacement de l’équipe préfectoral et liés des déplacements interministériels.

– Gérer la répartition des véhicules et du bateau selon les besoins, disponibilités et contraintes techniques.

– Superviser et encadrer une équipe de chauffeurs et canotiers (entretiens professionnels, objectifs, suivi du temps de travail).

– Garantir le respect des règles de sécurité routière, de confidentialité et de protocole.

– Suivre les indicateurs d’activité : heures travaillées des chauffeurs et canotiers.

– Participer à des événements institutionnels nécessitant un dispositif de transport (VO, délégation, missions interministérielles).

– Garantir l’application des règles de déontologie et de discrétion professionnelle.

 – Assurer une veille réglementaire sur les obligations liées aux véhicules et aux conditions de conduite.

– S’assurer de la mise en place des formations internes pour les chauffeurs (éco-conduite, sécurité, protocole).

– Formaliser l’usage des véhicules pour optimiser la qualité du service.

– Assurer la gestion des cartes carburant, badges parking, déclaration d’accidents en lien avec le gestionnaire parc automobile MACCI.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

La direction du cabinet du préfet est composée de trois services :

Le bureau du cabinet ;

le service interministérielle de défense et de protection civile ;

la communication interministérielle.

·         Composition et effectifs du service

L'effectif est de 14 agents : 3 A, 6 B et 5 C

·         Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau du cabinet

·         Liaisons fonctionnelles

Les autres services de la préfecture, les services centraux du ministère de l'intérieur, les pompiers, la police et la gendarmerie, les services de santé, les collectivités territoriales, les opérateurs publics et privés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Jiannina SECCHI, Cheffe du cabinet

jiannina.secchi@mayotte.gouv.fr

Mr Tony FRANC, Chef du service des ressources humaines

tony.franc@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

 Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Évolution au sein de la cheffe de cabinet sur d’autres fonctions.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Cabinet du Préfet de Mayotte

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique