GROUPE RIFSEEP : 3

FP2GRH08 Chargé des dispositifs sociaux

 Vos activités principales :

Sous l’autorité de la Directrice de la PFRH, à l’appui de la présidence de la Section Régionale Interministérielle de l'Action Sociale (SRIAS) et en lien avec la Conseillère d’Action Sociale et Environnement Professionnel (CASEP) :

Contribuer au bon fonctionnement de la Section Régionale Interministérielle de l'Action Sociale et le secrétariat administratif de ses instances en assurant un soutien logistique et administratif : préparation et suivi des réunions plénières et commissions spécialisées, préparation des arrêtés de composition et notes d'information, traitement des frais de déplacement des membres, suivi des boîtes mails.

Assurer la gestion budgétaire et financière de l'action sociale interministérielle (ASI) : élaborer un budget prévisionnel des actions, saisir les expressions de besoin et services faits dans les outils comptables, suivre la consommation budgétaire des dépenses (réservation de berceaux en crèche et budget de fonctionnement de la SRIAS), demande et suivi des crédits auprès de la Direction Générale de l'Administration et de la Fonction Publique (DGAFP).

Prendre en charge la mise en oeuvre des actions sociales interministérielles : Assurer, avec la CASEP, le suivi de la réservation de places den crèches pour les agents de l'Etat affectés dans le Grand Est.
Mettre en oeuvre les actions de la SRIAS : mise en place des formulaires d’inscription, suivi des marchés publics, préparation et rédaction des conventions de partenariat, bilan et statistiques annuelles, échanges avec les prestataires.

Assurer la diffusion des informations relatives aux actions de la SRIAS auprès des services de l'État en région (réseaux des correspondants RH/action sociale, mise à jour du site internet, réseaux sociaux, réponse boîte mail, ...) : alimentation du site internet et développement de la page Facebook et Instagram de l'instance.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Placée au sein du SGARE, la plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État dans les domaines de l'accompagnement des services, de l'emploi et de l'attractivité, de l'action sociale interministérielle et de la formation continue. La PFRH est le correspondant de la DGAFP en région.

Composition et effectifs du service :

10A ; 5B ; 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :

Directrice de la PFRH (N+1)
SGARE - adjoint (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

Le Correspondant administratif travaille en collaboration avec la Directrice, la Conseillère en action sociale et environnement professionnel (CASEP), la présidence et les membres élus de la Section Régionale Interministérielle de l'Action Sociale (SRIAS) ainsi que les services de la DGAFP.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis/à acquérir

 
 

Savoir-faire

 Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

 
 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis

Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

- Expertise en matière de gestion administrative et financière ;
- Travail en réseau, en interministériel et avec les organisations syndicales siégeant à la SRIAS ;
- Gestion de projets structurants et développement de démarches partenariales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- grande variété d'interlocuteurs directs, dont les membres élus de la SRIAS

- déplacements ponctuels dans le Grand Est ou Paris

Qui contacter ?

Mme Fanny AFONSO-TUPET, Directrice de la PFRH
Mel : fanny.afonso-tupet@grand-est.gouv.fr / 06.07.47.48.41

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

SGARE PFRH – Cité administrative Gaujot
Bâtiment F Ouest
14, rue du Maréchal Juin
67000 - STRASBOURG

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2