Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le poste proposé est positionné au sein de la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH), au sein du pôle Modernisation et Moyens du SGAR Normandie.

 Sous l’autorité de la directrice de la PFRH de Normandie, les principales missions du ou de la correspondant (e) administratif(ve)et financiè(re) sont :

 - Suivi financier du budget alloué sur le Programme 148, en lien avec la DGAFP et la plate-forme CHORUS

* Assurer le suivi des crédits budgétaires sur chorus formulaires relatif aux dispositifs régionaux liés aux berceaux, (marché public crèches), aux logements temporaires et à la restauration collective et ceux liés à la Section Régionale Interministérielle d'Action Sociale (SRIAS) pour les dépenses relevant des actions culture/loisirs
* Assurer le suivi financier, en lien avec le chargé de formation, des dépenses liées à la formation interministérielle des agents de l’Etat
* Solliciter les crédits auprès de la DGAFP et contrôler la disponibilité des enveloppes avant engagement des dépenses
* Suivre l'exécution budgétaire (engagements, liquidation, paiements)
* Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires

 - Suivi du budget annuel de fonctionnement alloué à la PFRH sur le programme 354 (organisation de séminaires, ateliers RH, accueil des formateurs)

- Gestion administrative et comptable de la PFRH :

* Préparer les éléments financiers pour les bilans d'activité
* Mettre à jour les tableaux de bord financiers
* Produire des comptes-rendus de gestion
* Assurer le lien avec l’équipe de la PFRH pour le suivi des déplacements et des états de frais.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) appuie le Préfet de région dans le pilotage des politiques publiques et européennes. Il assure la coordination des services régionaux de l’État.
Le pôle "Modernisation et moyens" assure au sein du SGAR le suivi des budgets opérationnels régionaux dont le Préfet de région est le responsable, la coordination des services régionaux de l’État et le suivi des actions conduites dans le cadre de la modernisation de l'action publique et de la mutualisation des fonctions supports.

La plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui et d’accompagnement auprès des services de l’État en région, sur la base d’une offre de services (formation continue, mobilité carrière, action sociale et environnement professionnel, organisation du travail et conduite du changement RH, développement RH), afin de répondre aux besoins locaux des services et des agents en matière de problématiques RH.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de région Normandie

Secrétariat Général pour les Affaires Régionales

Pôle Modernisation et moyens / Plate-forme RH Normandie

7 place de la Madeleine

76 036 Rouen

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Sous l’autorité de la directrice de la PFRH, travail en étroite collaboration avec les conseillè(ere)s de la PFRH, et tout particulièrement avec la CASEP -conseillère action sociale et environnement professionnel- et l’apprenti, avec le chargé de formation et de communication, la chargée de coordination de l'action sociale et la présidente de la SRIAS.

- Appétence pour les questions budgétaires et comptables

- Capacité d'écoute et sens de la diplomatie

Ce poste s’adresse à un(e) agent(e) organisé(e) et polyvalent(e)menant et appréciant le travail en équipe

 Vos perspectives :

Ce poste apporte une expérience interministérielle enrichissante et une compétence dans le domaine budgétaire et comptable, qui pourront être mises en valeur et faciliter la réussite à un concours ou à un examen professionnel.

Qui contacter ? 

Nathalie HASSINI, directrice de la PFRH : nathalie.hassini@normandie.gouv.fr (02 32 76 50 24)

Cyrille MENANT, adjoint au SGAR chargé du pôle modernisation et moyens : cyrille.menant@normandie.gouv.fr (02 32 76 51 90)

Compétences requises :

- Savoir gérer un projet - niveau maîtrise

- Savoir rédiger - niveau maîtrise

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise

- Savoir communiquer - niveau maîtrise

Compétences à acquérir :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise

- Compétences en bureautique et en outils collaboratifs - niveau maîtrise

- Avoir des compétences budgétaires et comptables (dont l'outil CHORUS) - niveau maîtrise

- Avoir des compétences en logiciel technique (plateforme PLACE et application démarches simplifiées) - niveau maîtrise

- Avoir des connaissances en commande publique - niveau pratique

- Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise

- Rigueur et méthode - niveau maîtrise

Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.

Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer CV et lettre de motivation
Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures, DDI de la Seine-Maritime ou le SGAR, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui œuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
      ◦ Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels + RTT)
      ◦ Aide aux financements via des dispositifs sociaux
      ◦ Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75 % frais de transports en commun

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique de l'Etat).