Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assure l’interface entre le service de formation de la direction nationale et la DNCTI:
Assure la publicité des formations et stages proposés à l’ensemble des effectifs de la DNCTI,
Réceptionne et assure la transmission des candidatures aux stages et formations des agents de la DNCTI à la direction nationale,
Effectue la saisie des entretiens de formation sur DIALOGUE,
Transmet les informations et dossiers relatifs au CPF,
Transmet les candidatures aux concours et examens professionnels et des frais liés à la formation.

Assure le secrétariat de la DNCTI en binôme avec une secrétaire administrative :
• Enregistrement du courrier du service (MAARCH)
• Frappe et mise en forme des courriers
• Gestion des appels téléphoniques
• Classement et suivi de la boîte mél fonctionnelle du secrétariat
• Diffusion des notes de services
• Envoi des fiches de recherches découvertes
• Suivi du tableau armement
• Programmation des séances de tirs

Lien avec les sous-directions de la DNPAF

Votre environnement professionnel

• Activités du service

La division nationale de contrôle des transports internationaux de la direction nationale de la police aux frontières est un service opérationnel à caractère national chargé de la sécurité des trains nationaux et internationaux. La DNCTI assure la sécurisation et la lutte contre l'immigration irrégulière sur l'ensemble du réseau ferré.

• Composition et effectifs du service

La division nationale de contrôle des transports internationaux se compose de 360 fonctionnaires opérant principalement dans les trains, en aubette ou au sein des unités judiciaires. Le secrétariat de la DNCTI se compose d’une secrétaire administrative et d’un assistant d’administration générale.

• Liaisons hiérarchiques

- Chef de la DNCTI
- Adjoint au chef de la DNCTI

• Liaisons fonctionnelles

Direction Nationale de la Police Aux Frontières
Division de la Formation de la Direction Nationale de la Police aux Frontières

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence - Rigueur dans l'exécution des tâches et/ou l'envoi des demandes de formation de l'ensemble des personnels DNCTI.
Horaire hebdomadaire 40 h 30.

Bonne capacité d'adaptation en raison de la nécessaire polyvalence exigée de l’agent. Sens des relations humaines, goût pour le travail en équipe.
Discrétion demandée.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat du chef de la DNCTI : 01 55 31 59 87 / 01 55 31 59 86
Adresse e-mail : dgpn-dnpaf-sdf-dncti-um-responsables@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Possibilité d'adaptation facilitée dans d'autres services eu égard à l’acquisition d'une expérience professionnelle enrichissante au travers de l'appréhension de connaissances diverses et multiples.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Nationale de la Police aux Frontières / Division Nationale de Contrôle des Transports Internationaux 39 ter Boulevard de la Chapelle 75010 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

SAA : PNPF02600
SAO : PNPF02600

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique