Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes chargée au sein du BLS des attributions suivantes :

- bureau Budget-Logistique à temps partiel 50 %

- Gestion déconcentrée du budget pour la circonscription, établissement de tableaux prévisionnels de commande (papeterie, petites fournitures de bureau, mobilier, matériel spécifique, munitions, produits d’entretien)

- Services Faits des factures et remontée d’informations en matière de suivi budgétaire : élaboration et mise à jour de tableaux de bord

- Supervision des prestataires externes et de la conformité des commandes

- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance

- Petits achats auprès des prestataires extérieurs privés

- GESTT à temps partiel 50 %

 
- Gestion des congés et des heures des fonctionnaires du District de Béthune via l’application GESTT

- Etats mensuels et réponses aux commandes de la DIPN62

Votre environnement professionnel :

 Activité du service :

Le Bureau de Liaison et de Soutien, rattaché à l’État-Major de circonscription, assure :

- la gestion individualisée du personnel du district de Béthune

- la mise à jour et la fiabilisation des données DIALOGUE

- la saisie informatique du courrier de la CSP de Béthune et le contrôle du courrier des 4 autres circonscriptions du district

- la gestion déconcentrée du budget et la gestion et mise à disposition des ressources et moyens logistiques

- la remontée des statistiques sollicitées par la DIPN

- la gestion de la réserve civile

- le secrétariat du chef de service, de son adjoint et du chef de l’État-Major de circonscription

- la gestion du temps de travail et de repose des fonctionnaires

Composition et effectifs du service :

Le BLS est composé de 15 agents : 2 secrétaires administratifs, 7 adjoints administratifs, 4 agents du corps d’encadrement et d’application et 2 adjoints techniques

 
Liaisons hiérarchiques :

Le chef du BLS et son adjoint

Le chef de l’État- Major de circonscription et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : 

Les services des CPN du district

La DIPN

Le SGAMI

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base horaire des personnels administratifs, à savoir 40h30, générant 29 jours d’ARTT. Possibilité de travailler en horaires variables.

Disponibilité, rigueur, réactivité, sens de l’organisation, sens des relations humaines, discrétion. 

Qui contacter ?

 
Le Chef du BLS 03-21-54-77- 67

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Lien pour le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

 
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation  - niveau initié - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau pratique - à acquérir

Savoir communiquer - niveau initié- requis

Savoir accueillir - niveau initié- requis

LOCALISATION ADMINISTRATIVE

Commissariat de police de Béthune – rue Gaston Defferre – BP 720 – 62407 BETHUNE Cedex 

Durée attendue sur le poste : 1 an

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FP2GRH06 - Gestionnaire ressources humaines

FP2ADM04 - Secrétaire-assistance/assistant

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GRH007A - Gestionnaire ressources humaines

ADM004A - Assistant d'administration générale

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : Article L332-22