Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Contrôler la qualité et l’enrichissement des procédures judiciaires

- Enrichir les procédures judiciaires

- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives des procédures judiciaires

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et/ou messagerie)

- Traiter les dossiers ponctuels : enregistrement du courrier départ/arrivé : logiciels ALICE et LRPPN

- Assurer un travail de classement et d’archivage des dossiers du service

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Sous la responsabilité de la Cheffe de bureau, le Secrétariat Judiciaire a en charge le contrôle et l’enrichissement des procédures judiciaires en qualité de Gestionnaire LRPPN ( Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale), l’exploitation du logiciel ORUS (statistiques), le traitement des rejets sur l’application FOVES, la tenue à jour du classeur de gestion (outil de contrôle des mouvements de procédures judiciaires), la réponse aux demandes des autorités judiciaires, services de police ou gendarmeries pour tout renseignement concernant les procédures judiciaires, le classement des circulaires et notes de service, les remontées Statistiques à la DIPN 77, la réalisation de tableaux statistiques et divers pouvant être utile aux enquêteurs de la SLPJ.

Le secrétariat est un service placé sous la responsabilité du chef du Secrétariat Judiciaire, du chef du Service Local de la Police Judiciaire et du chef de service.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de :

- 1 Secrétaire Administrative

- 4 Adjoints Administratifs

Liaisons hiérarchiques

- Chef du Service Local de la Police Judiciaire

- Cheffe du Secrétariat judiciaire

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale
Les circonscriptions de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence indispensable : savoir synthétiser des informations, des données, un document

- Travail en binôme le cas échéant

- Base de travail 40h30 hebdomadaire compensées par 29 jours de RTT

- Travail sur ordinateur le cas

- Maîtrise des tableurs et logiciels de rédaction

- Discrétion

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d’emploi :

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD de 3 ans régi par l’article 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du ou des diplôme(s) et de l’expérience professionnelle du candidat.

Qui contacter :

Le secrétariat de la CPN – Le chef de service ou son adjoint :

Tel. : 01 60 71 58 00

Courriel : dipn77-fontainebleau@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Joindre 3 derniers entretiens professionnels

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / requis

Capacité d'adaptation et d'apprentissage de nouvelles connaissances : niveau pratique / requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

Savoir être

Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise / requis

Discrétion professionnelle : niveau pratique / requis

Polyvalence : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Développement de compétences dans le domaine du soutien opérationnel

Développement des démarches de qualité

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Circonscription de Police Nationale de Fontainebleau

Site : 1 avenue du Général de Gaulle 77140 NEMOURS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Organisation, contrôle et évaluation

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERCTL012 - Chargée / Chargé de collecte et d’exploitation de données

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

EEP002A - Assistant d’étude

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2