CPN GRENOBLE - Agent polyvalent de gestion administrative (H/F)

Vos activités principales :

- Gérer les dossiers administratifs des effectifs du service ;

- Suivre les effectifs du service (310) et assurer la gestion de proximité : gestion des organigrammes, gestion de proximité des personnels (avancement, mutations, changements de service, retraites, demande de défense en justice, gestion de tous les fichiers relatifs aux personnels du service) ;

- Suivre l’activité du service (lecture, analyse, saisie et synthèse à l’aide de tableau de bord) ;

- Recenser l’activité opérationnelle du service par brigade et transcription de l’activité par fonctionnaire ;

- Répondre aux demandes de toute nature en lien avec le service ;

- Transmettre les informations, documents et courriers en interne ou vers l’extérieur du service ;

- Répondre aux demandes ponctuelles de toute nature en lien avec le service ;

- Suivre les demandes de stage et formation des personnels du service et création des ordres de mission via CHORUS-DT (remboursement des frais de repas, réservation des hébergements et des transports) ;

- Mettre en forme les dossiers d’accidents corporels et matériels du service ;

- Assurer la gestion et le suivi des policiers adjoints et de leurs tuteurs ;

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les effectifs et tout autre interlocuteur du service.

 
Votre environnement professionnel  :

 - Activités du service :

Le Service Départemental de Sécurité Publique représente le niveau territorial opérationnel de référence pour l'exercice des missions de sécurité publique. Il définit et applique une stratégie locale de sécurité publique pour traiter la délinquance locale, l’insécurité routière, assurer le maintien de l’ordre public, prendre en charge les victimes et accueillir du public au sein des locaux de police.

 - Composition et effectifs du service :

312 effectifs dont 2 commissaires, 5 officiers, 271 CEA, 10 administratifs, 24 policiers adjoints.

 - Liaisons hiérarchiques :

Le BOE est placé sous l’autorité directe du commissaire chef du SDSP.

 - Liaisons fonctionnelles :

Avec l’ensemble des services du SDSP (BOE, responsables d’unités du SDSP).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Système de badgeage des horaires de travail effectivement réalisés.

Ouverture du secrétariat : 8h30/12h00- 14h00/17h30

Amplitude horaire importante adaptée à l’activité du service : 40h30/semaine (29 RTT)

Horaires variables avec plages fixes et variables – Pause méridienne de 45 minutes à minima

Plages fixes : 8h30-11h30/14h00-16h00

Prime : ISSPATS

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel,niveau initié

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables, niveau initié

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe, niveau expert

requis

Savoir s'organiser, niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger, niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise

requis

savoir communiquer, niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter, niveau maîtrise

requis

Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPDIR040- chargé.e de la coordination administrative

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Parking accessible et restaurant administratif sur place 

Qui contacter : 

Commissaire de Police, chef du Service départemental de Sécurité Publique 04-76-60-40-08

ou Major de Police, Chef du bureau d’ordre et d’emploi 04-76-60-40-56

Lien pour le formulaire de mobilité  :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Labellisation :

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2