Groupe RIFSEEP : 1

Vos missions principales

- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans la division ;

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique , des agendas, montage de réunions ;

- Veille et gestion de la boîte mail fonctionnelle ;

- Enregistrement et traitement du courrier administratif de la direction ;

- Saisies de données RH sur les logiciels professionnels ;

- Traitement de tout acte administratif ;
- Classement et archivage des dossiers individuels ;
- Tenue et mise à jour de l’organigramme, plan de rappel, annuaire téléphonique et trombinoscope de la division ;
- Rédaction de note de service, réponse aux demandes de chef de division ;
- Utilisation des logiciels ministériels (Dialogue, MCPN, Cournet…) ;
- Gestion des demandes de stages dans la division ;
- Gestion de la politique de voyage des personnels affectés dans la division.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion de l’ensemble des actes et missions administratives liées au fonctionnement et à l’organisation de la Division.

Composition et effectifs du service
La Division Est est composée des commissariats de Villeurbanne (siège de division), Décines – Meyzieu, Vaulx en Velin et Rillieux la Pape.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef de Division

Chef EM Division Est

Chef secrétariat de la Division Est

Liaisons fonctionnelles

DIPN

SSO

Commissariats de la Division

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Travail intensif sur ordinateur ;

- Connaissances de l’institution policière et des règlements (général et intérieur) ;

- Discrétion ;

- Réactivité ;

- Disponibilité ;

- Rigueur ;

- Polyvalence ;

- Esprit d’initiative ;

- Esprit de synthèse ;

- 40h30 en hebdomadaire en horaires variables (25 CA + 29 RTT) – Horaires variables possibles dans le respect de la continuité de service : 08h - 12h / 14h -18h.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - à acquérir

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN69 – CPN LYON AGGLOMERATION

DIVISION EST

225 CRS EMILE ZOLA

69100 VILLEURBANNE

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

dipn69-lyon-est-bls@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires Générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale / ADM004A

Gestionnaire des ressources humaines / GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2