Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

-Encadre une équipe de 5 fonctionnaires composant la synergie secrétariat / cellule pédagogique.
Coordonne, traite et assure le suivi du courrier et des télégrammes reçus et émis au sein de l’unité.
Réalise à la demande du commandant ou du capitaine adjoint les projets de courrier, de notes et des fiches disciplinaires…
Gère les dossiers individuels des personnels de la compagnie.
Constitue les dossiers administratifs (synthèse de documents).
Traite les contacts du chef de service : « gestion de l’agenda », filtrage des interlocuteurs.
Traite les dossiers ponctuels (ex. cérémonie anniversaire de la création de la CRS 30…) et assure le suivi des affaires réservées, notamment celles relevant du confidentiel défense.
Participe à l’élaboration et à la planification des actions de formation en relation avec l’officier responsable de la formation continue et réalisation des bilans de la formation continue et le responsable du service formation de l’unité.
Assure le suivi des réunions.
Fait le lien avec la direction zonale des CRS et les services extérieurs (SGAMI).

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service  :

Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative

1 brigadier-chef de police

2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité

Liaisons fonctionnelles

Direction zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste à responsabilité qui nécessite une grande discrétion et une grande rigueur dans le suivi des dossiers, notamment d’avancements, de mutations et de discipline. Disponibilité. Personnel déplaçable (horaires variables et travail 6/7 jours en déplacement). Habilitation SECRET

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29RTT, régime de travail mixte.

Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements ouvrent droit à l’indemnité journalière d’absence temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Employé à résidence et en déplacement, structure qui effectue des déplacements hors région.

 Qui contacter ?

Commandant d’unité : 03.87.20.17.01

Chef du secrétariat : 03.87.20.17.14

Secrétariat de l’unité : crs30-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

 Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir manager/ niveau maîtrise/ à acquérir

 Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau expert/requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

Réactivité/niveau expert/requis

Faire preuve de rigueur et méthode/niveau expert/requis

Vos perspectives :

 Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS 30 – 21, AVENUE DE LA LIBERATION – BP 70005 CHATEL SAINT GERMAIN – 57161 MOULINS LES METZ

 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 57CR3020

Code UO : 57CR3021

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2