CRS 37 -Assistant administratif au secrétariat - vacant

Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Assure le secrétariat de l’unité :

- traite des dossiers ponctuels

- suit les télégrammes

- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage)

- assure l’accueil téléphonique et physique

 
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines :

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET...de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2

- traiter les dossiers ponctuels et la mise en forme des dossiers, lettres et notes

- réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l’arrivée ett/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :

- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé

- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l’unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés.

Composition et effectifs du service :

- 1 Secrétaire Administratif : chef (fe) de service

- 1 Major de police : adjoint au chef (fe) de service

- 1 Brigadier- chef de classe normale

- 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le Commandant de la CRS 37, le capitaine adjoint, le lieutenant, le chef du secrétariat

Liaisons fonctionnelles :

- DZ CRS Est 

- S.G.A.M.I Est

- les administrations

- les autres services de l’Unité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

- Disponibilité adaptabilité et sens de l’organisation

- Régime horaire : Régime mixte, horaires de travail hebdomadaires : 40h30 + 29 jours de RTT

- Employé à résidence et participe aux déplacements de l’unité sur le territoire national

- Fréquence de déplacements : variable – déplacements de quelques jours à un mois

Pour les fonctionnaires titulaires, les déplacements de l’unité ouvrent droit à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42,00 euros/jours défiscalisé ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Qui contacter ?

Le Chef du service secrétariat: 03.88.45.86.35

crs37-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

  Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voici le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

- Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir faire

- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

- Savoir analyser/niveau pratique/requis

- Savoir rédiger/niveau pratique/requis

- Savoir rendre-compte à sa hiérarchie/niveau pratique/requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise /requis

- savoir s'adapter/niveau pratique/requis

- savoir communiquer/niveau maîtrise /requis

- savoir accueillir/niveau pratique/ requis

Vos perspectives :

Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 - CRS37 – 21, rue de l’aubépine – BP 60050 – 67015 STRASBOURG Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 67CR3700

Code UO : 67CR3701

 Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2