Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat de l’unité - Gestion des trois détachements
Adjointe à la cheffe de bureau

- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme de dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Assure l’accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET ... de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2.
- Réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l’expédition

Assure la création et le renouvellement des Cartes d’Identité Professionnelles Électroniques

Mise en forme des documents réalisés par les officiers de l’unité.

 
Gestion des ordres de mission sur Chorus DT

Votre environnement professionnel

 Activités du service :

Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie

Composition et effectifs du service :

2 Adjoints administratifs principaux et 1 secrétaire administratif

Liaisons hiérarchiques :

Commandant d’Unité – Capitaine Adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est – DR Dijon – Préfecture 57 – DIR Est

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect absolu des règles de confidentialités et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation

- Régime hebdomadaire de 40h30 semaine générant 29 RTT

Employé à résidence

Qui contacter ?

Bureau Administratif : 03 87 20 16 82

Courriel : crsa-cala-ba57@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

- Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

- Savoir rédiger/niveau pratique/requis

- Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

- Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS ALA CHATEL ST GERMAIN/CASERNE SERRET/BP 70005 CHATEL ST GERMAIN

21 avenue de la Libération – BP 70005 Châtel Saint Germain 57161 MOULINS LES METZ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 57CR3070

Code UO : 57CR3071

 Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2