CRS ALA PC 67 - Assistant administratif au secrétariat - Poste vacant

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat du détachement.

- traite des dossiers ponctuels

- suit les télégrammes

- met en forme des dossiers, lettres, notes

- gère la documentation interne du service (enregistrement et classement)

- assure l’accueil téléphonique et physique des différentes personnes extérieures et autorités

 
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la formation, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET… de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application Dialogue Web SLA

- réalise les états de fins de mois et statistiques

- secrétariat des différents services : Commandement, Cellule formation + saisie Web SLF.

Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

- réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé

- rédige les accusés de réceptions et les réponses types

- prépare le courrier au départ et l’expédition

Votre environnement professionnel

 Activités du service :

Le secrétariat du détachement est un service administratif rattaché au secrétariat de l’Unité. Il a un rôle intermédiaire de préparation, de réalisation mais aussi d’exécution. A ce titre, le bureau administratif s’occupe de la gestion du courrier, assure l’activité administrative des différents services du détachement de Strasbourg, la gestion administrative des personnels ainsi que la gestion de la documentation et des archives du service.

Composition et effectifs du service :

2 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

1 Capitaine de Police Chef de détachement, 1 major RULP, 1 MEEX + 2 Majors au sein du détachement, 1 Commandant d’Unité, 1 Capitaine Adjoint, 1 Cheffe de secrétariat au sein de la CRS Autoroutière Lorraine Alsace Châtel St Germain

Liaisons fonctionnelles :

Direction Zonale des CRS Est - SGAMI Est – DR Dijon – Préfecture 67 – Bureau Administratif CRS ALA Châtel St Germain – Eurométropole de Strasbourg (EMS)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect absolu des règles de confidentialités et de discrétion professionnelle
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, sens de l’organisation

- Régime hebdomadaire de 40h30 semaine générant 29 RTT

Employé à résidence

Qui contacter ?

Chef de détachement : 03 88 77 72 62

Secrétariat du détachement : 03 88 77 72 65

Courriel : crsa-cala-ba57@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

- Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

- Savoir rédiger/niveau pratique/requis

- Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

- Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS ALA DETACHEMENT DE STRASBOURG 15 RUE DU ZIELBAUM – 67200 STRASBOURG

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code US : 67CR3710

Code UO : 67CR3716

 Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2