Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Secrétariat :

- Suivi du courrier du service

- Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes

- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs saisie dans logiciel DIALOGUE. Suivi des effectifs

- Établissement de bilans de suivi (fins de mois)- Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade)

- Élaboration, gestion et archivage des notes de service- Établissement des PV de réunion

- Fonction AEL : mise à jour des cartes professionnelles des agents du service

- Tenue du journal de marche de la compagnie- Lecture et archivage des articles de presse de l'unité- Classement et archivage

Cellule pédagogique :

Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage

Votre environnement professionnel

Activités du service

 Secrétariat :

Gestion et suivi administratif de l’ensemble des tâches qui incombent au secrétariat.

Cellule pédagogique :

Suivi et gestion administrative de la cellule pédagogique : information, diffusion des offres de stage

Enregistrement des besoins en formation

Préparer, programmer et organiser les séances de tir et de formations générales de l’unité en coordination avec les chefs de détachements, le FTSI de l’unité et les infrastructures nécessaires au déroulement de ces formations.

Accueil et suivi des stagiaires

Gestion et suivi des visites médicales de prévention

Mise à jour de la documentation, des dossiers individuels et collectifs de formation, des examens professionnels et qualifications et spécialités des effectifs

Composition et effectifs du service :

3 à 4 personnels actifs et civils

Liaisons hiérarchiques :

Commandant d'unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

D.Z. C.R.S. Sud-Ouest - SGAMI Sud-Ouest - Préfecture 33 - Unités CRS - Autres services de police

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste sensible exigeant confidentialité, discrétion, méthode, polyvalence, réactivité,disponibilité et esprit d’équipe.
Connaissance administrative et réglementaires.

Déplacement possible avec l'unité. En déplacement pour les fonctionnaires : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 41€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Horaire de travail : 40 h 30 en régime hebdomadaire : 29 RTT

Qui contacter :

Poste de police de l'unité : 05 46 00 24 44 (demander le commandant d'unité ou son adjoint)

ou par courriel : crs19-sec-dzbordeaux-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de publication : 31 décembre 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible aux adresses :

pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-
2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Ce formulaire de mobilité, dûment rempli et revêtu de la signature et du cachet hiérarchique, doit être obligatoirement joint à toute candidature

Vos compétences principales mises en œuvre :

connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
• compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

savoir-faire

• savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

savoir-être

• faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
• avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Autres : Connaissance du RESCOM et de la messagerie, pratique de l'Intranet. Connaissance du RGEPN et du logiciel DIALOGUE. Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles. Mémoire des dossiers. Connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs

Localisation administrative :

DCCRS / CRS N°19 La Rochelle – 1 Avenue de la porte de Dauphine – 17022 La Rochelle –

Emploi fonctionnel : Assistant d'administration générale

Autre domaine fonctionnel : Chargé de la formation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (RMFP) :

Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
Chargée / Chargé de formation - ERGRH010

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (REMI) :

Assistant d'administration générale – ADM004A

Chargé de la formation – GRH005A

Code UO affectation administrative : 17CR1952
Code UO affectation opérationnelle : 17CR1953

Fondement du Code général de la fonction publique 2° alinéa de l’article L332-2

(anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 "ARTICLE 4 - 2°")