Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Sous l’autorité de la secrétaire générale et de son adjointe :

 Vous assurerez :

 - l’exécution des dépenses du CSATE :

 Contrôle et mise en paiements des cartes achat, ordre à payer via chorus formulaire.

 Relevé d’opération (ROP) sur Chorus DT à vérifier et à comptabiliser.

 Création des bons de commandes via chorus formulaire.

 Suivi et paiements des factures et abonnements : mooncard (essence), Opache6 (téléphonie), mobilis (péage) …

 - le suivi du parc automobile :

 Tableau de bord de suivi des véhicules (dépenses liées aux VL : maintenance, réparation sur marché ALD hors marché)

 - l’équipement des membres du CSATE (de la commande jusqu’au paiement des factures) :

Opache 6 (commande téléphone, suivi des abonnements…)

 - Commandes de fournitures, mobilier…pour la présidence et le secrétariat du CSATE

 - suivi logistique, administratif et financier du pôle Coaching

 Vous participerez à la préparation des dialogues de gestion P354 UO CSATE.

 En l’absence de l’assistante en circonscription ou de votre collègue gestionnaire Chorus DT, vous assurerez l’instruction et du suivi des réservations de trains, hôtels et vols outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE).

 Vous appuierez également l’équipe du secrétariat général pour l’organisation des collèges du CSATE (accueil des préfets…).

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service

 Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.

Le CSATE évalue également les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l’administration territoriale de l’Etat.

 ·         Composition et effectifs du service

 19 préfets : Le Président et trois vice-présidents et 16 préfets rattachés à une circonscription territoriale

1 administrateur de l’Etat : la secrétaire générale

1 secrétaire générale adjointe, 1 cat B SIC, 3 cat C administratif, 1 cat C technique

 ·         Liaisons hiérarchiques

 La secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe, le président et les deux vice-présidents.

 ·         Liaisons fonctionnelles

 Les préfets membres du CSATE, le cabinet du SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, l’agence de voyage Amplitudes.

Les 8 secrétariats de circonscription.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les fonctions exercées requièrent disponibilité, discrétion et polyvalence.

Vous assurez vos missions sur la base de l’horaire habituel, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours d’ARTT (journée de solidarité décomptée).

Connaissance des logiciels CHORUS DT, CHORUS Formulaires et CHORUS Cœur (formation possible) messagerie et suite OPEN OFFICE.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Magali NOVIS, Secrétaire générale du CSATE : Tél : 01 80 15 35 71, magali.novis@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

  Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

  Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Savoir analyser

niveau pratique

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

  savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

 Vos perspectives :

Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation
Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France
75012 Paris
Métro Cour Saint Emilion (ligne 14) – Tramway Baron Leroy (T3) – Bus 63 – 24 – 109 - 111

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM05

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique