Délégué à l'appui au pilotage pour la DDTM de l'Eure

Code fiche de l'emploi type : FPDIR028

Agent du SGCD, le délégué à l'appui au pilotage (DAP) exerce une fonction d'appui à la direction de la DDTM, principalement dans le pilotage de ses moyens humains et budgétaires, l'anticipation des besoins et la coordination avec le Secrétariat général commun départemental (SGCD).
Rattaché hiérarchiquement à la direction du SGCD, il est placé sous l'autorité fonctionnelle de la direction de la DDTM, qui définit ses priorités d'intervention.

Activités principales

1. Appui au pilotage des moyens humains et budgétaires de la DDTM
À partir des données de gestion produites notamment par le SGCD et les services compétents, le DAP élabore des tableaux de bord, des analyses prospectives et des projections permettant à la direction de la DDTM d'anticiper l'évolution de ses moyens, d'identifier les risques et les marges de manœuvre et d'éclairer ses décisions dans les domaines suivants :

• Suivi budgétaire : suivre la consommation des crédits des BOP métiers et du BOP 354, analyser les écarts par rapport aux prévisions;
• Suivi des effectifs : en étroite collaboration avec le service RH, analyser l'évolution des effectifs, les mouvements prévisionnels et les vacances de postes au regard des plafonds et des trajectoires d'emplois, notamment par la mise en place et le suivi d’un tableau des effectifs/postes,accompagner la direction de la DDTM dans les arbitrages de publications de postes, priorisation et recrutement, en rendre systématiquement compte auprès du service RH, préparer les dialogues de gestion avec les directions régionales, en tenant compte des arbitrages préfectoraux éventuellement nécessaires.
• Conseil et anticipation RH 
• Dialogue de gestion et bilans annuels 

2. Anticipation et sécurisation des processus de gestion des ressources humaines

• Assurer une veille sur les procédures et calendriers ministériels et tenir à jour un calendrier consolidé des échéances RH;
• Assurer un suivi attentif des campagnes de mobilité et de recrutement, anticiper les échéances, coordonner la préparation des dossiers avec les services concernés;
• Participer aux collèges de la zone de gouvernance des effectifs (ZGE) en préparer les travaux pour la DDTM, restituer les informations et orientations utiles à la direction et assurer le suivi des suites à donner;
• Accompagner la direction dans la préparation et le suivi des campagnes de gestion RH, notamment les entretiens professionnels, les promotions et l'attribution du complément indemnitaire annuel (CIA);

3. Coordination avec le SGCD et suivi de la qualité de service
Le DAP facilite les relations entre la DDTM et le SGCD sur les sujets nécessitant une coordination transversale ou une intervention particulière, sans se substituer aux échanges opérationnels directs entre les services.

4. Appui au dialogue social et au suivi des situations RH
Le DAP contribue à la préparation et au bon fonctionnement des instances de dialogue social de la DDTM (CSA /FS)

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.

Le délégué à l’appui au pilotage a vocation à être membre du comité de direction du SGCD et à assister aux comités de direction des entités soutenues (CODIR)

Environnement professionnel

• Composition et effectifs du service

SGCD de l’EURE – 4 services supports : service de la Transformation Numérique, service des Ressources Humaines, service des Prestations Générales et Immobilières, Service des Finances

• Liaisons hiérarchiques

Direction du SGCD

 
• Liaisons fonctionnelles

Direction de la DDTM

Membre des équipes de direction du SGCD et de la DDTM, il participe au comité de direction du SGCD ainsi qu'aux réunions de direction et au comité de direction de la DDTM. Il prend également part aux instances de dialogue social et de suivi RH de la DDTM ainsi qu'aux réunions bilatérales de coordination entre la DDTM et le SGCD.
Interlocuteur de proximité des services de la DDTM, il facilite leurs relations avec le SGCD et peut participer, en tant que de besoin, aux permanences organisées sur site. Le DAP s'assure de la compétence du SGCD et de la faisabilité des solutions attendues, identifie les irritants et suit la concrétisation de leur résolution.

Le DAP ne se substitue ni aux services du SGCD dans leurs missions de gestion administrative, ni aux chefs de service de la DDTM dans l'expression de leurs besoins, ni à la direction de la DDTM dans ses responsabilités d'arbitrage. Sa valeur ajoutée réside dans la consolidation et l'analyse des données de gestion, l'anticipation des échéances et des risques, l'alerte et l'aide à la décision de la direction de la DDTM, ainsi que dans le suivi et la coordination des processus de gestion des moyens humains et budgétaires nécessitant l'intervention de plusieurs acteurs selon la périodicité compatible avec les contraintes métiers et calendaires des deux directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Poste nécessitant une capacité à gérer simultanément plusieurs projets et niveaux d’intervention.
• Poste requérant de la disponibilité, de l’organisation, un sens du dialogue développé ainsi qu'une grande réactivité.
• Intervention possible sur des situations professionnelles sensibles nécessitant écoute, discernement et confidentialité.

DURÉE ATTENDUE SUR LE POSTE : 3 ANS

Temps plein :

Oui

Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des missions supports et une vision globale de l’organisation générale du ministère de l’intérieur et de l’Administration Territoriale de l’État (ATE).

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d’évoluer notamment pour accéder à un emploi d’encadrement d’équipes au sein des fonctions supports (chef de bureau, de pôle, de service), ou à des emplois en interministériel (DDI - SGAR).

Une fiche détaillée de la fiche de poste publiée peut être sollicitée par les candidats en utilisant l'adresse suivante :

sgc-rh-prefecture@eure.gouv.fr

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2