Groupe RIFSEEP  : 2

Vos activités principales

 
Vous avez la responsabilité, en vous appuyant sur les chefs(fes) de pôle du SGCD :

1 - D'APPORTER UN APPUI DE HAUT NIVEAU AUPRES DES DIRECTEURS(TRICES) DE LA DDETSPP : aide à la décision dans les domaines des fonctions supports.

- consolidation des outils nécessaires au pilotage de la structure :

RH ministériels tels que RenoiRH, Odissee,… ;

outils de pilotage et les tableaux de bord ;

outils de programmation du BOP 354.

- définition et mis en œuvre des modalités de l’organisation du travail : RI, télétravail, etc ;

- planification de l’ensemble des besoins de la structure sur les fonctions supports ;

- mise en œuvre une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) et contribuer à la gestion des plafonds et des schémas d’emplois annuels en assurant un lien étroit avec les RBOP, préparer les éléments relatifs aux dialogues de gestion, organiser et piloter les campagnes CIA et entretiens professionnels sous Estève.

2 - DE PARTICIPER ACTIVEMENT A L'ANIMATION DE LA DDETSPP :

- analyse des informations issues de multiples sources (région, administration centrale, ministères, ...) pour évaluer une situation ou des événements afin de conseiller les directeurs(trices) ;

- proposition de stratégies et de leviers d'action possibles ;

- suivi fin des situations à forte sensibilité en lien avec le chef du pôle RH pour détection, accompagnement et information des directeurs(trices) (point de relais / point d'alerte) ;

- contribution à assurer la relation de proximité avec les agents.

3 - D'ORGANISER ET DE CONTRIBUER ACTIVEMENT AU DIALOGUE SOCIAL DE LA DDETSPP :

- préparation et conduite de l’organisation du dialogue social (réunions informelles, CSA, FS, …) ;

- élaboration du RSU avec l’appui du pôle RH du SGCD (mise en œuvre sur APIA et validation par la direction) ;

- mise en œuvre de points de rencontre avec les assistantes de service sociale de la DDETSPP.

4 – APPORTER UN APPUI AUPRES DES DIRECTEURS(TRICES) DU SGCD

- proposition de stratégies et de leviers d'action possibles au bon déroulement du contrat de services du SGCD favorisant l’efficience (logistique, suivi SIDSIC et suivi RH, suivi FIL) et de la mutualisation ;

- encadrement de l’agent d’accueil du SGCD en poste à la DDETSPP ;

- appui à la communication du SGCD en particulier sur les lettre infos et flashs infos ;

- appui pour les appels à projets « ATE » interministériels et les journées thématiques (ex : accueil des nouveaux arrivants) (en lien avec la déléguée du SGCD en DDT).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Cycle horaires : 38H ou 38H30

Poste requérant de la disponibilité, un sens du dialogue développé, ainsi qu'une grande réactivité. Le travail de délégué(e) doit être exercé avec un grand sens de la concertation.

Interaction avec l’ensemble des chefs de pôles du SGCD et les chefs de service des DDI.

Télétravail possible.

Durée attendues sur le poste : 3 à 5 ans

Perspectives : accès à un emploi d'encadrement supérieur.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

 
 Le SGCD a pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d'achats, de ressources humaines et d'action sociale, de logistique, d'immobilier, de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues.

Composition et effectifs du service

 Le SGCD de la Haute-Loire est composé de 3 pôles :

 - le pôle des ressources humaines

- le pôle budget finances – Immobilier - Logistique (FIL)

- le pôle SIDSIC

Deux délégués assurent plus spécifiquement l’interface avec les directeurs des deux DDI pour la mise en œuvre des missions de pilotage.

Le SGCD est composé de 40 agents.

 Liaisons hiérarchiques

Le (la) directeur (trice) du secrétariat général commun départemental et son adjoint (e).

 Liaisons fonctionnelles

 Le délégué du secrétariat général commun départemental est sous l’autorité fonctionnelle des directeurs (trices) de la DDETSPP.

Qui contacter ?

Le Directeur adjoint du secrétariat général commun départemental (SGCD) : Frédéric FOURNIER frederic.fournier@haute-loire.gouv.fr

Pour postuler : compléter voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le Service Public

Article L 332-2 2° du CGFP