Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Missions principales

En tant qu’adjoint (e) à la directrice :

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice dont il assure l’intérim en cas d’absence, l’adjoint au directeur participe :

- au pilotage et à la gestion des missions dites support ( ressources humaines, budget-finances ; logistique achats, immobilier de l’État, accueils physiques et téléphoniques et systèmes d’information et de communication.

- à la gestion et à l’organisation du SGCD

- à l’organisation, la coordination et la supervision du fonctionnement régulier des services

Selon l’actualité et la charge globale du service, il peut se voir déléguer la gestions de dossiers en propre, et le suivi plus spécifique de certaines activités gérées par les différents bureaux du SGCD.

En tant que délégué à l’appui au pilotage de la DDTM et de la DDETS il assure :

- l’appui à l’aide à la décision dans les domaines des fonctions support relevant su SGCD (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, achat...).

- au bénéfice des deux directions ( DDTM et DDETS), et avec l’appui des autres bureaux du SGCD, il participe notamment aux actions suivantes :

préparation et conduite du dialogue de gestion : suivi des effectifs, objectifs, projections ;
appui au management et àla gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents, consolidation des besoins de formation, GPEEC…. ;
Définition etmise en œuvre des modalités d’organisation du travail : règlement intérieur, télétravail etc ;
préparation et conduite du dialogue social : organisation des CSE et FS, présentation du bilan social, alerte et appui sur les situations sensibles ;
planification de l’ensemble des besoins de la structures en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, d’informatique et de travaux ;
Il est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDTM et de la DDETS ( médecine de prévention, service social) ;
il peut être amené à participer aux comités de direction des deux entités soutenues.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental des Pyrénées -Orientales est un service déconcentré à vocation interministérielle qui assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles qui sont la direction départementale des territoires et de la mer, la direction départementale de la protection des populations  et la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités.
Il compte un effectif de 59 agents répartis en 4 bureaux et un service et une chargée de mission modernisation et performance  : le bureau ressources humaines, le bureau financier, le bureau approvisionnement logistique immobilier, le bureau de la relation aux usagers et le service informatique.

Composition et effectifs du service

Effectifs du SGCD : 58,64 ETP



 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Activités sur plusieurs sites (DDI et préfecture) Permanence sur site en fonction des demandes des directions.

Disponibilité

régime horaire : article 10 du décret n° 2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique d’État et dans la magistrature.

Poste susceptible d’adaptation

Qui contacter :

Christine RUMAIN, directrice du SGCD – tél.: 04 68 51 67 20

christine.rumain@pyrenees-orientales.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 25/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Liaisons hiérarchiques

Le ou la délégué (e) à l’appui au pilotage de la DDTM et de la DDETS, adjoint(e) à la directrice du secrétariat général commun départemental est sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Au bénéfice de l’ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, le ou la délégué (e) à l’appui au pilotage de la DDTM et de la DDETS, adjoint(e) à la directrice du secrétariat général commun départemental est sous l’autorité fonctionnelle des directeurs(trices) des DDI et du secrétaire général de la préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Méthode de gouvernance et de pilotage/niveau expert/requis

Outils et techniques du contrôle de gestion/niveau maîtrise/requis

Démarches d’amélioration continue/niveau pratique/requis

Principes généraux du droit administratif, droit social, droit de la fonction publique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Analyser un projet, une démarche/niveau maîtrise/requis

Communiquer/niveau maîtrise/requis

Conduire un projet, une démarche/niveau maîtrise/requis

Diriger une structure/niveau maîtrise/requis

Sens de l’organisation/niveau maîtrise/requis

Savoir être

Capacité d’adaptation/niveau maîtrise/requis

Sens de l’innovation, créativité/niveau maîtrise/requis

Sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Respect des règles de déontologie/niveau maîtrise/requis

Respect des règles de confidentialité/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Accès à un emploi d’encadrement supérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Perpignan

Domaine(s) fonctionnel(s)

direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

responsable de la coordination administrative

Code général de la fonction publique : L.332-22