Contribue à l’aide à la décision au bénéfice de l’entité soutenue dans  domaines fonctions support relevant du SGC (RH, logistique, immobilier, numérique, budget, achat,…).

Collaborateur proximité directeur DEAL, consolide ensemble éléments nécessaires et utiles à anticipation et pilotage de sa structure, avec services SGC.

Au service du directeur DEAL, participe aux actions suivantes avec appui services SGC :

* En termes de pilotage et de gouvernance :

Organiser, préparer et participer bilatérales Direction DEAL/SGC

Représenter SGC au sein CODIR DEAL

Participer réunions SGC (CODIR et réunions service)

Participer à réunions stratégiques aux côtés Direction SGC (programmation immobilière, programmation et suivi budgétaire, suivi projets...)

Appuyer SGC dans communication vers directions DEAL

Etre associé aux réunions réseaux ministériels, des SG régionaux des directions DEAL

Participer aux réunions SGC ou Direction DEAL

 Participer réunions bimensuelles point RH, avec direction DEAL et SRH

Travailler avec Mission Pilotage dans tous domaines support : RH, dialogue social, budget, logistique et informatique

Assurer relai entre services SGC et Mission Pilotage : partage et remontée d'informations

* En termes ressources humaines et dialogue social :

Sur impulsion directeur DEAL, organiser comité social d'administration et formation spécialisée : rédiger arrêtés composition instance et  règlement intérieur, préparer ordre du jour, rédiger PV en lien avec secrétaire adjoint séance, représenter SGC, en binôme avec direction SGC, avec assistance au besoin d'un agent "métier" du SGC en tant qu'expert

Mettre à jour règlement intérieur, proposer modification et rédaction, piloter groupes de travail, rédiger fiche RI en lien avec  SRH

Elaborer bilan social/baromètre social sur base données SGC/SRH

Etre le référent télétravail pour la direction DEAL, transmettre bilan  télétravail, élaboré par SGC/SRH, à la Direction DEAL et au CSA

Alerter, appuyer et informer sur situations sensibles RH aux directions SGC/DEAL.

Appuyer direction DEAL sur gestion situations individuelles (RPS), en lien avec SGC/SRH

Suivre effectifs direction DEAL, et schéma d'emploi permettant de préparer dialogue de gestion

Piloter organisation élections professionnelles.

Piloter campagne entretiens prof. ESTEVE

Appuyer SRH et direction DEAL dans gestion campagnes CIA, IFSE, avancement, mobilité...

Relayer et relancer directions DEAL pour suivi grèves.

* En termes budgétaire (BOP 354) :

Assurer rôle coordination et appui au pilotage budgétaire

Participer au dialogue de gestion

* Appui à la direction DEAL :

Contribuer, en lien avec direction et services, à assurer relation proximité avec agents.

Planifier ensemble besoins structure (achats, logistique, immobilier, informatique, travaux...).

Etre en lien avec réseaux soutien (médecine prévention, assistant  prévention, service social).

* Tout dossier ou suivi particulier confié par direction SGC ou DEAL.

Poste requérant de la disponibilité, de la discrétion, un sens du dialogue développé ainsi qu ‘une grande réactivité.

Déplacement sur les sites du SGC et de la direction DEAL

Le référent de proximité, en sa qualité d’interface, partagera son temps de travail entre la direction d’affectation et le SGC.

Une connaissance de la DEAL, de ses missions, de son périmètre d'intervention et de son mode de fonctionnement serait appréciée.

Poste publié obligatoirement pendant 1 mois à l'issue duquel le service peut procéder au recrutement.

Formulaire de mobilité obligatoire :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi-type / Code Emploi-type

Chargé de la coordination et du pilotage / EPP009A

1° de l'article L322-2