Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Le DAP contribue à l'aide à la décision au bénéfice de l'entité soutenue dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, etc.). Dans ces domaines, il assure la consolidation de tous les éléments indispensables à l’anticipation et au pilotage de la structure soutenue en lien avec tous les services du SGCD.

Au service du secrétaire général de la préfecture, il participe notamment aux actions suivantes, avec l'appui des services du SGCD 

Préparation et conduite du dialogue de gestion: effectifs, objectifs, etc.

Appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, consolidation des besoins de formation, GPEEC, etc. 

Définition et mise en œuvre des modalités et de l'organisation du travail : règlement intérieur, télétravail, etc. 

Préparation et conduite du dialogue social: organisation des comités sociaux d'administration et formations spécialisées, présentation du RSU/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles, etc. 

Planification des besoins de la structure en matière d'achats, de logistique, d'immobilier, d'informatique et de travaux, etc.

Assurer en lien avec la direction et les services du SGCD la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux permanences organisées sur sites. 

Mise en place et animation d’un réseau des secrétaires généraux de préfecture 

Participation aux réunions de direction de l’entité soutenue.

 Il est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la préfecture (médecine de prévention, assistant de prévention, service social).

 Au service du SGC-D :

Accueil et intégration des nouveaux arrivants sur le périmètre ATE 

Accompagnement sur le volet innovation des fonctions supports, notamment dans le cadre d’appel à projets 

Référent « diversité et égalité » sur le périmètre ATE, il est le relais d’informations auprès des services, pilote les actions de formation et en assure le suivi.

Positionné au sein de l'équipe de direction du SGCD, le délégué à l'appui au pilotage participe à son comité de direction et à l'ensemble de la comitologie associant le SGCD et les services soutenus.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Décret n° 2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux.

 Composition et effectifs du service

Le SGCD comporte 4 pôles (management, finances, immobilier et soutien, numérique) et regroupe 57 agents

 Liaisons hiérarchiques

Au sein de l'équipe de direction du SGCD, le délégué à l'appui au pilotage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du SGCD

 Liaisons fonctionnelles

Le délégué à l'appui au pilotage est placé sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture qui participe à son évaluation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le titulaire du poste aura accès aux informations et applications nécessaires à l'exercice de ses missions. Il pourra bénéficier des mesures de formation prévues pour assurer ses fonctions.

NBI : 15 points.

 
Possibilité de travail en multi-sites.

 
Poste requérant de la disponibilité, de la discrétion, un sens du dialogue développé ainsi qu'une grande réactivité

Qui contacter ?

Albert DELSART, Chef du pôle management du SGCD

Tél : 03 23 21 82 35

albert.delsart@aisne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise / requis

 - Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique / requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique / requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / à acquérir

- Savoir analyser

niveau maîtrise / à acquérir

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis

- Savoir gérer un projet

niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

 - Savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

Autres

Connaître le droit de la fonction publique

niveau maîtrise / à acquérir

Vos perspectives :

Le poste permet d'acquérir une solide expérience de l'ensemble des missions support et une vision globale de l'organisation générale du ministère de l'intérieur et de l'Administration Territoriale de l'État (ATE).

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d'évoluer notamment pour accéder à un emploi d'encadrement d'équipes au sein des fonctions supports (chef de bureau, de pôle, de service), ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR). 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental

50, boulevard de Lyon

02000 LAON

Positionné au sein de l'équipe de direction du SGCD, le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique de son directeur. Il dispose d’un bureau au sein du SGCD.

 
Collaborateur direct du secrétaire général de la préfecture, il est également placé sous son autorité fonctionnelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)