Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité de la cheffe du pôle investissement, vous participez au management, à l'animation et à la coordination technique des chefs de projet placés dans le pôle projets investissement. Vous pouvez également être chargé du pilotage des projets immobiliers particulièrement sensibles ou signalés.

En qualité d’adjoint / adjointe au chef du pôle investissement et sous l’autorité de cette dernière, vous êtes garant(e) de la mise en œuvre de la programmation annuelle des travaux élaborée par le pôle.

A ce titre,

- vous participez au management de l’équipe composée de 10 agents (6 A, 2 B et 2 C) et suppléez la cheffe de pôle en son absence.

- Vous pilotez les programmations annuelles et pluriannuelles (200M€ sur la période 2025-2030) concernant le parc immobilier de centrale (310 000Mm²)

- Vous supervisez directement les opérations liées à la sureté confiées aux chefs de projets

- En lien avec la cheffe du pôle, vous participez à la mise en œuvre du schéma directeur pluriannuel d'entretien du patrimoine relevant de votre périmètre, en établissant le plan de charge de vos collaborateurs correspondant aux priorités identifiées

- Vous êtes garant du calendrier, de la juste répartition des opérations au sein de l'équipe des chefs de projet, de la mise en place d'outils de suivi (élaboration de tableaux de bord, de plans de charge, de procédures…), et du reporting vers votre hiérarchie

- Vous validez, en lien avec votre hiérarchie, les choix techniques proposés par les chefs de projets

- Vous réalisez un reporting régulier des opérations immobilières relevant de votre portefeuille (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) et contribuez à la mise en œuvre et à la gestion des indicateurs de pilotage de l'activité technique du bureau.

- Vous participez à tous les comités liés à la gestion de projets.

En qualité de pilote d’opérations particulièrement sensibles ou signalés, vous assurez le suivi, administratif, financier et technique.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives aux opérations d’exploitation et de maintenance relatives au site, ainsi qu’à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau. Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées. A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels ...

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjoint au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.lebail@interieur.gouv.fr

Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Votre environnement professionnel :

Activités du service 

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».
·       La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

·       Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, architectes, contrôleurs de travaux, ouvriers spécialisés) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de pôle, le chef du bureau et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC)

Adresse géographique : Site Beauvau Paris 8ème

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)