Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous exercez vos missions sous l’autorité de la chargée de mission coordination achats.

En qualité d’assistant achats marchés, vous exercerez notamment les activités suivantes :

·         Assurer la gestion des déclarations de sous-traitance (DC4) pour l’ensemble de nos marchés publics (prestations de services et travaux).

·         Renseigner les tableaux de suivi des DC4 et marchés.

·         Travailler en collaboration avec le bureau de gestion des contrats et commandes pour le suivi des DC4, des révisions tarifaires et des pénalités.

·         Aide à la préparation des documents relatifs à la passation des marchés publics.

·         Traitement administratif de dossiers relatifs aux marchés en phase d’exécution (demandes fournisseurs, prescripteurs ou autres services).

·         Travailler en collaboration avec le pôle gestion et performance pour le suivi administratif et financier des marchés.

·         Informer les bénéficiaires (pôles techniques) et services concernés lors de notification de pièces marché (acte d’engagement et nouvelles pièces marché, avenant, révision tarifaire, …).

·         Gestion de mails et courriers.

·         Classement de dossiers.

·         Accueil téléphonique et physique de fournisseurs.

·         En l’absence de la chargée de mission coordination achats, est amené à suivre les procédures marché en cours en lien avec le bureau des achats immobiliers et prestations et les prescripteurs.

Ces activités ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du Bureau de Gestion des Sites de l’Administration Centrale.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service 

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC / BSPS / BAIGN / BAIPPSC / CMS), elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale

Mohamed HADAD

Tél. : 01.80.15.31.96 - Mél : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L’adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale

Nolwenn LE BAIL

Tél. : 01.80.15.34.65  -  Mél : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

·       Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, architectes, contrôleurs de travaux, ouvriers spécialisés) et contractuels de droit public encadrés.

·       Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la chargée de mission coordination achats.

·       Liaisons fonctionnelles

Les différents pôles du bureau (administratifs, financiers et techniques) ainsi que l'ensemble des bureaux du Service de l’Achat, de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI).

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

  Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

  Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC)

Adresse géographique : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour Saint-Emilion - Ligne 14

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Gestionnaire de marchés publics

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERACH010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)