Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité du gestionnaire de site ‘’Beauvau’’, vous exercez les missions suivantes :

- Vous managez l'équipe de l'atelier technique (12 agents)

-Vous assurez la réalisation et la mise à jour de l’inventaire matériels et matériaux et la gestion des stocks des ateliers

-La réalisation des plannings annuels et hebdomadaires, liés à l’activité des ateliers

-  Vous assurez la gestion immobilière quotidienne du site de Beauvau, abritant le ministre de l'intérieur et son cabinet, un ministre délégué et son cabinet, ainsi que les directions centrales du ministère implantées sur le site ;

 - Vous suivez les opérations de travaux et de maintenance préventive - curative, en régie ou externalisées auprès de prestataires extérieurs ;

Vous assurez une importante mission d’information, aussi bien vis-à-vis de l’encadrement que vis-à-vis des occupants. A ce titre vous avez la charge de tenir informé votre hiérarchie de l'activité du site, et de transmettre les tableaux de suivi inhérents à votre activité. Vous participez à la bonne information des services sur toutes les opérations liées à la vie du site et de nature à occasionner des gênes aux occupants.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte disponibilité.

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels d'administration centrale à savoir 38H hebdomadaires générant 15 j d’ARTT...

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de gestion de l’administration centrale : Mohammed HADAD

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn Le Bail

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service 

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 600 agents répartis en 8 sous-directions.

La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC / BSPS / BAIGN / BAIPPSC / CMS), elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

·         Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents répartis en 6 pôles spécialisés : 3 pôles administratifs et financiers et 3 pôles techniques. 3 chargés de mission réalisent des missions transverses sur le suivi de la performance et de l’avancement des travaux, les marchés et la sécurité incendie.

·         Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire du site "Beauvau" et son adjoint; le chef de bureau.

·         Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des directions et services d'administration centrale du ministère.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale

Le BGSAC est localisé : Beauvau PARIS 08

Affectation géographique : site de BEAUVAU – PARIS 08

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)