Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous faites partie de l'équipe des gestionnaires de sites de l'administration centrale et vous êtes placés sous l'autorité du chef du bureau et de ses adjoints

Le chef du pole technique du site Beauvau est en charge de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements du site de Beauvau.

A ce titre :
- vous êtes responsable de toutes les opérations de mise en œuvre de travaux d’entretien et / ou de maintenance et d'exploitation des bâtiments et équipements afin de garantir le maintien en condition des infrastructures ;
- vous êtes garant de la bonne conservation et de l'entretien du bâti et du non bâti, du bon fonctionnement des installations, du respect des normes, règles de prévention des risques, d'hygiène, de sécurité et des procédures qui leurs sont applicables sur le site et proposez des améliorations dans tous vos domaines d'intervention ;
- vous veillez à la cohérence des interventions ainsi qu'au respect des plannings en assurant auprès de votre hiérarchie le reporting régulier de vos activités.  Vous élaborez à ce titre les outils permettant de suivre le coût complet du site dont vous êtes gestionnaire ;
- vous participez, en liaison avec le SAILMI, aux études et à la réalisation des dossiers techniques, rédigez les cahiers des charges joints aux marchés publics de maintenance et analysez les offres sous l'angle technique en vue d'optimiser le choix des prestataires ;
- vous élaborez les compte-rendu d'intervention et de réunions, alimentez et exploitez les outils de gestion et d'évaluation des coûts mis en place au sein du bureau ;
- vous entretenez des relations avec l'ensemble des prestataires œuvrant sur le site ainsi qu'avec les représentants des services centraux et ceux des services de protection (prise en compte des mesures de sécurité.
- vous proposez dans le cadre du schéma directeur pluriannuel d’investissements, un programme d’entretien priorisé selon l’état sanitaire du bâti en déterminant l’enveloppe financière et en projetant l’échéancier pluriannuel de conduite des travaux. Ces propositions sont transmises après validation au pôle de gestion et de performance du bureau qui a la charge d'en suivre l'exécution financière

Vous exercez vos missions sur le site de Beauvau et vous encadrez l'activité des contrôleurs techniques et ouvriers d'état (18 agents de catégorie B et C) En fonction des opérations programmées, vous pourrez être amenés à accompagner les chefs de projets responsables de la conduite des opérations d’investissement sur le site pour faciliter les interventions des entreprises et coordonner les actions avec les prestataires en charge du marché multi-technique.  

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évenements majeurs impactant le bureau.

Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.

A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels ...)

Votre expertise technique peut être requise dans le cadre de la mise en œuvre d’opérations transversales, dépassant le périmètre du site.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service 

·         La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

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·         La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

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·         Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

·         Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et ses adjoints

·         Liaisons fonctionnelles

Les ingénieurs et contrôleurs de la zone, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier / Sous-direction des affaires immobilières / Bureau de gestion des sites de l'administration centrale

Adresse géographique : 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Place Beauvau 75008

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches

Qui contacter ?

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed Hadad

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn .le-bail@interieur.gouv.fr

 Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)