Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l’autorité du chef du pôle technique du site de Beauvau, vous êtes responsable de gestion du patrimoine immobilier et à ce titre êtes chargé des opérations d’entretien et de rénovation du site de Beauvau, abritant le ministère de l’intérieur et son cabinet, un ministre délégué et son cabinet, ainsi que de nombreuses directions centrales du ministère.

Dans ce cadre, vous exercez les activités suivantes :

- Prévisions budgétaires et suivi financier des projets prévus dans le schéma directeur d’investissement, de maintenance et des travaux prévus dans les dialogues de gestion;

- vous participez à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires du site

- Vous participerez à l’élaboration des cahiers de charges nécessaires au lancement des procédures de marchés publics ainsi qu'aux dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres.

- Pilotage de ces opérations : définition de l’opération, montage et suivi des travaux en phase de réalisation ;

- Suivi des opérations de travaux de conformité et de maintenance de niveau 5 ;

- Suivi occasionnel des demandes des services via le logiciel SETNA ;

- Vous coordonnez les intervenants et prestataires, en lien avec les gestionnaires de site, et assurez la liaison avec les directions occupantes. 

- Communication avec les services occupants ;

- Des connaissances techniques sont souhaitées dans les spécialités les plus concernées par les travaux, notamment : chauffage, ventilation, climatisation – électricité – bâtiment second-œuvre.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service 

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ». Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Au sein de la DEPAFI,le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens assure la gestion des dossiers transversaux de la direction : ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau.

Le titulaire du poste peut être amené(e) à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.

A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels ...)

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de gestion de l’administration centrale :

Mohamed HADAD

Tél. : 01.80.15.31.96 - Mél : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

La cheffe adjointe du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale:

Nolwenn LE BAIL

Tél. : 01.80.15.34.65   -  Mél : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

·       La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

·       Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

·       Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Le BGSAC est composé de 123 personnels repartis en 6 pôles spécialisés.

·       Liaisons hiérarchique

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité directe du chef de pôle et son adjoint.

·       Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en relation permanente avec l’ensemble des services de l’administration centrale.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général / Direction de l'évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier/Sous-direction des affaires immobilières /Bureau de la gestion des sites de l'administration centrale

Adresse géographique : 40 avenue des terroirs de France 75012 PARIS

Place Beauvau 75008

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)