Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance (PGP) est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau : suivi des baux, des fluides, des contrats de maintenance et de nettoyage, des petits travaux d’entretien, des opérations d’investissement et des recettes éventuelles.

Celles-ci s’exercent au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.

Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants :

- Référent Chorus formulaire pour le BGSAC (investissement et fonctionnement) ;

- Suivi et contrôle des expressions de besoin (demandes d’achat) enregistrées dans Chorus formulaires par les services prescripteurs (gestionnaires de sites, conducteurs d’opérations du pôle investissement, PGAS…), suivi des engagements juridiques et coordination avec le centre de prestations financières CHORUS. Le cas échéant, suivi des services faits dans l'outil chorus formulaire ;

- La passation des demandes d’achats et élaboration de celle-ci au besoin ;

- Identification et suivi des FIEC (fiche d’immobilisation en cours) principalement pour les gestionnaires de sites

- Mise à jour et complétude de la base documentaire et des fiches de procédure mises à disposition des services afin de les aider à renseigner les imputations budgétaires de leurs demandes d’achat dans l’outil Chorus formulaires ; conseil et appui aux services pour l’élaboration de leurs demandes d’achat ;

- Mise à jour et complétude des tableaux de suivi des dépenses par activité ;

- Dans le cadre du traitement des recettes, mise en œuvre des opérations de refacturation externe et interne dans Chorus Formulaires, suivi des paiements et demande des rétablissements de crédits sur l’UO ;

- Suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans CHORUS ; coordination avec le centre de prestations financières CHORUS pour fluidifier la chaîne de la dépense (de l'engagement au service fait) ;

- Polyvalence avec les autres gestionnaires du pôle pour le suivi budgétaire et comptable des dépenses immobilières, notamment dans les domaines suivants : Gestion budgétaire des baux, des AOT/LOA et des CBI des immeubles centraux, gestion des contrats d’énergie et de fluide, extractions Chorus, suivi des factures dans Chorus, suivi des mises en paiement, abondement des tranches fonctionnelles…

A la demande de l’encadrement du pôle, vous pouvez être amené à élaborer, vérifier et compléter les tableaux de prévision budgétaires par activités, ou de compte-rendu de gestion.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

En tant que de besoin, sous l'autorité fonctionnelle du chef du bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS), des missions de gestion financière et comptable et de coordination inter-programmes peuvent vous être confiées.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjoint au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn-le-Bail

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Votre environnement professionnel :

Activités du service 

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires de sites, les différents pôles du bureau ainsi qu'avec l'ensemble des directions et services centraux et des fournisseurs.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

  Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

à aquérir

  avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Savoir-être au choix

choix liste

choix liste

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale

Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour St-Emilion, ligne 14

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : : FPGBF004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)