Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.
Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :

- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique; 

- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;

- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…);

- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;

- Suivi financier de ces opérations;

- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné;

- Communication et coordination avec les services occupants ;

- Reporting vers la hiérarchie.

Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.
Votre environnement professionnel :

Activités du service 

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau.

Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.

A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels ...).

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjoint au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire du site, le chef du pôle exploitation maintenance et son adjointe, le chef de bureau et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

  Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Savoir-être au choix

choix liste

choix liste

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilière

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale

Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour St-Emilion, ligne 14

Affectation géographique : Site Asnières

 A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)