RIFSEEP: 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales:

 le gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec les différents services chargés du traitement et la mise en œuvre de décisions, dépenses relevant du T2 (frais médicaux) et HT2. A ce titre il aura en charge le traitement des dossiers de dépenses ( exemple : la Médecine de prévention, des gratifications stagiaires, frais pédagogique des apprentis, formation continue SEG et formation interministérielle, action sociale relevant des ministères des SEG )

Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires en HT2 de la DRH
Contribuer à l’élaboration des différents budgets prévisionnels des services de la DRH 
Solliciter les devis, vérifier les éléments et assurer le circuit de signature des devis.
Assurer la saisie des DA-EHM-DS dans chorus formulaire et le suivi des engagements des EJ (tous programmes Hors P.354)
Assurer la saisie des services faits dans chorus formulaire et le suivi des paiements des factures ((programmes Hors P.354))
Assurer les relations avec les fournisseurs et du CSPI selon les différents programmes des SEG (216 – 217 – 155 – 206 -148 …) 
Assurer le suivi des DA/ SF avec les services du bureau de l’exécution de la dépense pour les dépenses relevant du P.354. 
Assurer la saisie et mise à jour des tableaux de bords de suivis des dépenses pour les différents services de la DRH. 
Apporter sa contribution en matière d’élaboration des expressions de besoins nécessaires pour l’établissement des cahiers des charges dans le cadre des consultations à réaliser, l’exécution des marchés et leur suivi. 
Apporter sa contribution au suivi de dossiers plus spécifiques liés à la restauration, aux dispositifs sociaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service 

Au sein de la DGA, la direction de l’‘immobilier et de la logistique assure l’orientation des usagers auprès des services . Elle est le premier intermédiaire entre les services extérieurs et les SEG.

Elle est responsable de l’acheminement du courrier auprès des différents services.

A ce titre, les agents de la direction sont polyvalents. Leurs activités nombreuses se complètent. Elles consistent à renseigner, orienter, mais également à assurer un service de proximité aux agents des SEG ainsi qu’aux usagers.
Rattaché au sein de la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec les différents services chargés du traitement et la mise en œuvre de décisions, dépenses relevant du HT2 (Mèdecine de prévention, gratifications stagiaires, frais pédagogique des apprentis, formation continue SEG et formation interministérielle) … 

 
Composition et effectifs du service 

35 agents

Liaisons hiérarchiques 
Chef du service logistique

Adjoint au chef du service logistique

Liaisons fonctionnelles
DGA
DRH
DFM et CSPI 
l’ensemble des directions générales des SEG

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur et sens de la confidentialité est exigé.

- Respect des principes de déontologie du fonctionnaire

- Une certaine disponibilité peut être sollicitée selon les pics d’activité ( clôture budgétaire, programmation)

Qui contacter :

- Mme FONTANA Cécile, DRH Adjoint Action Sociale et développement des compétences : cecile.fontana@guyane.gouv.fr

 
- Mme LAGON Camille, DRH Adjoint Carrière, mobilité et recrutement : camille.lagon@guyane.gouv.fr

- Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Lien livret attractivité :
Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret :

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - à acquérir
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Une bonne maîtrise des principes du processus de l’ordonnancement de la dépense et une connaissance de chorus formulaire et cœur sont attendues.

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Direction générale de l’administration (DGA)

 Direction des ressources humaines (DRH)

Action Sociale et développement des compétences

 
Localisation géographique : Cayenne

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.