Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Bâtiment - Cheffe / Chef de projet immobilier
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGA- 034 Chef(fe) du service de l'immobilier (ST)
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Missions principales :
Evolution au sein de la Direction Générale de l’Administration.
- Management de l’équipe de 10 agents (entretiens professionnels, organisation des réunions de bureau, accompagnement etc.)
- Mettre en œuvre et déployer la politique de maintenance
- Accompagnement des ministères sur les projets de rénovations et neufs
- Etablissement des programmes de travaux
- Suivi des marchés de maintenance
- Suivi des indicateurs, délai de résolution des signalements, nombre d’interventions effectuées etc.
- Monter et piloter des opérations de financement
- Suivi budgétaire et programmation immobilière en lien avec le bureau de la programmation et bureau de la dépense
- Réaliser des études de faisabilité, identifier des scénarios d’implantation, les expertiser sur le plan technique, juridique et financier
- Piloter des projets, des études de programme avec ou sans programmiste
- Monter les marchés de maîtrise d’oeuvre et de travaux
- Analyser les offres et procéder aux négociations
- Rédiger les pièces marché
- Préparer à la mise en service des bâtiments
- Réception, établissement des contrats avec les concessionnaires
- Concertation avec le Pôle entretien et maintenance du service
Votre environnement professionnel :
Le périmètre actuel représente 47 sites et 92 bâtiments répartis sur toute la Guyane. Il est organisé en 3 pôles :
- Le Pôle Entretien / Maintenance a pour mission le suivi de la maintenance immobilière des différents sites des Services de l’État.
Il est sous la responsabilité du Chef de Pôle et de son adjoint de catégorie B. Une équipe de 3 adjoints techniques supervisent les entreprises de travaux et les différentes interventions.
Un chargé de travaux est également affecté pour le suivi des contrats de maintenance, ainsi que des contrôles réglementaires.
- Le Pôle Ingénierie est composé de 3 chargées de travaux de catégorie A et B en charge du suivi des opérations d’investissements, de rénovation et de réhabilitation de bâtiments. Les opérations sont réalisées soit à l’aide de maîtrises d’oeuvre déléguées, soit en maîtrise d’oeuvre interne.
- Le Pôle Administratif et Comptable est composé de 2 agents en charge de la comptabilité et du volet administratif du service. Aide à la rédaction des marchés, des comptes rendus de réunions, du suivi des demandes spécifiques et budgétaires.
Le service Finances et Moyens est chargé de suivre et piloter l’ensemble du processus budgétaire et financier. De la programmation jusqu’à la mise en paiement, sécuriser et harmoniser le processus Achats et notamment la relation avec les fournisseurs.
Il compte en son sein 4 bureaux :
- Programmation
- Contrôle de Gestion et Harmonisation des procedures,
- Stratégie d’Ahats et Marchés Publics
- Exécution de la dépense CSPI
Le Service Immobilier et Logistique est chargé d’assurer à la fois en terme de fonctionnement courant, de maintenance et travaux des bâtiments.
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liaisons hiérarchiques : Directeur des Finances et des Moyens
Liaisons fonctionnelles : Bureau de la programmation, du Contrôle de gestion et de l’harmonisation et de l’harmonisation des procédures, bureau de la stratégie d’Achats et de Marchés Publics, bureau de la logistique, bureau de l’exécution de la dépense.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Déplacements fréquents sur l’île de Cayenne. Déplacements à prévoir sur Kourou, l’Ouest Guyanais et l’Est Guyanais.
Qui contacter ?
- Mme Dominique GUISERIX - Directrice des finances et des moyens – dominique.guiserix@guyane.gouv.fr
- Mme Claire JEAN-CHARLES - Directrice Générale de l’Administration – claire.jean-charles@guyane.gouv.fr
- contact RH : dga-drh-section-a@guyane.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou CHOISIR LE SERVICE PUBLIC
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques
- Savoir faire
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir être
Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
savoir s'adapter / niveau expert requis
savoir s'exprimer oralement / niveau expert requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de l'administration
Direction des Finances et des Moyens
Service Immobilier et Logistique
Rue du Vieux Port
97300 Cayenne
Lien livret attractivité :
"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2
Fondement juridique du recrutement
Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Lieu d'affectation
CAYENNE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Services de l'état en Guyane
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
dominique.guiserix@guyane.gouv.fr