Groupe RIFSEEP : 2

Participation active à l’équipe de direction de la DIL :

– Encadrer une équipe de 4 à 6 agents en charge de la gestion administrative et financière,

– Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte ; (statistiques GLPI notamment),
– Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services,
– Assurer la veille et le conseil dans le domaine de compétence du service.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Au niveau du pilotage budgétaire :

– Participer à la définition de la politique budgétaire prévisionnelle des travaux des BOP 354 pour les domaines de compétence de l’immobilier et de la logistique (gestion de l’enveloppe EMIR, PNE), 723, 348,

– Investissements immobiliers : participer à la programmation, la gestion et le suivi budgétaire du BOP 723 en lien avec la DIE ,

– Suivre les comptes-rendus de gestion en lien avec la direction des finances et des achats des achats,

– Définir la politique prévisionnelle budgétaire de la Direction immobilière et logistique.

Au niveau de l’exécution budgétaire :

– Superviser et saisir si besoin les DA, vérifier et valider les services faits, les certifier pour les dépenses de moins de 1 000 €,

– Contrôler les différentes phases de la dépense en lien avec la direction des finances,
– Piloter les ordres de mission et états de frais dans chorus DT pour l’ensemble de la direction de l immobilier et de la logistique,

– Superviser les contrats logistiques, marchés, abonnements… en lien avec la direction des finances et des achats et faire appliquer les règles relatives aux marchés et contrats,

– Superviser la gestion des cartes achats de l’immobilier et la logistique, en assurer la gestion en lien avec la direction des finances et des achats,

– Assurer les reportings réguliers et les tableaux de synthèse.

 Au niveau de la gestion foncière :

– Connaître et valoriser le foncier de l’État, gérer les multi-sites et le BOP 349 ou équivalent (participer à la rédaction des conventions et assurer la gestion financière des conventions),

– Superviser la gestion du RT et de l’OSFI.

Au niveau de la commande publique :

Vérifier les CCTP, apporter son soutien aux techniciens en charge de la logistique et des travaux.

Au niveau administratif :

Assurer un soutien au directeur de l’Immobilier et de la logistique, aux chefs de service et aux chefs de bureaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Travail en bureau,

– Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public,

– Disponibilité.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Qui contacter :

La directrice générale de l’administration – Claire JEAN-CHARLES

secretariat-dga@guyane.gouv.fr 

Contact RH : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :MOB-MI ou CSP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : 

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Savoir-faire :

– Mise en œuvre des orientations stratégiques administrative et financières en matière de patrimoine bâti,

– Montage, planification, coordination d’opérations financières pour la construction, réhabilitation des bâtiments, gestion de l’entretien, maintenance des bâtiments,

Savoir-être :

– Être organisé et méthodique,

– Autonomie, initiative et réactivité dans des délais contraints,

– Sens de l’analyse,

– Esprit de synthèse,

– Être rigoureux et loyal.

Votre environnement professionnel :

-Composition et effectifs du service :

Direction de l’Immobilier et de la Logistique et de la maintenance : 39 agents

-Liaisons hiérarchiques :

Directeur général de l’administration

Directeur de l’Immobilier et de la Logistique et de la maintenance

-Liaisons fonctionnelles :

Les Services de l’État en Guyane

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Services de l’État en Guyane – Direction générale de l’administration – Direction de l’Immobilier et de la Logistique et de la maintenance – Vieux port Cayenne

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Code SAA : 9BPR5000

Code SAO : 9BPR1220

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.