RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité et en binôme avec la cheffe de pôle, vous participez à l’élaboration de la stratégie de communication de la DGCL dont le déploiement est assurée par le pôle Coordination et communication.

En tant qu’adjoint(e) à la cheffe du pôle Coordination et communication du Cabinet de la Direction générale des collectivités locales (DGCL), vous assisterez la cheffe de pôle pour :

 Les missions relevant de la communication :

- la conception et/ou la mise en forme de supports de communication (flyers, guides, lettres, etc) ;

- l’actualisation de la charte graphique et de certains visuels propres à la direction ;

- la rédaction de textes/accroches pour la diffusion des contenus de la direction ;

- la veille sur les réseaux sociaux et la communication digitale ;

- l’administration et alimentation des sites intranet de la DGCL ;

- l’administration et alimentation du portail des collectivités locales en collaboration avec la DGFIP ;

- la participation à la rédaction et à l'élaboration des publications de la DGCL ;

- les relations presse ;

- le suivi et mise à jour de l’annuaire ;

- la participation, en lien avec le pôle RH, à l’accueil des nouveaux arrivants (remise du Guide du nouvel arrivant et des ‘goodies’ de bienvenue, photo pour l’annuaire) ;

- l’animation de la mission et du réseau des correspondants archives des sous-directions ;

- la participation et l’organisation d’évènements interne et externe ;

 Les missions relevant de la coordination :

- le suivi des saisines de la Cour des comptes, des questionnaires parlementaires (dans le cadre de la préparation du projet de loi de finances) et des notes d’exécution budgétaire ;

- la production de statistiques de traitement des questions écrites et l’administration des comptes REPONSES des agents de la DGCL ;

- l’actualisation des délégations de signature ;

- l’administration des comptes SOLON des agents de la DGCL ;

- le pilotage des différents process pour le cabinet (circuit courrier, QE, Cour des comptes) et l’administration de l’outil Maarch de traitement des courriers ;

 L’adjoint assure  l’intérim de la cheffe de pôle en son absence et l’encadrement des agents du pôle.

·       Liaisons hiérarchiques

Le Directeur de Cabinet, la Cheffe de Cabinet et la cheffe du pôle

·       Liaisons fonctionnelles

Le Cabinet est en relation avec l’ensemble des services de la DGCL et les autres directions du ministère de l’Intérieur et du ministère de l’aménagement du territoire et de la décentralisation, ainsi que les cabinets ministériels (MATD, Ville et logement, Fonction publique et réforme de l’Etat). Le pôle Coordination et communication est en lien avec les directions communication des ministères (MI et MATD).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

 Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

-Savoir gérer un projet- niveau maitrise requis
 

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter-niveau maitrise requis

 Autres : Utilisation d’outils informatiques pour la création graphique et l'administration de sites

Vos perspectives :

Ce poste implique des responsabilités managériales et le développement d’une grande capacité d’adaptation au regard de la diversité des missions de coordination et de communication. Il permet d’acquérir de bonnes connaissances dans le domaine des collectivités locales et de la communication institutionnelle.

Activité du service : 

La direction générale des collectivités locales (DGCL) (200 agents) définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements (compétences et fonctionnement institutionnel, statut de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales) ; répartit les principaux concours financiers de l'Etat aux collectivités locales ; collecte et diffuse les données statistiques financières relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux, élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville.

Le Cabinet a en charge la gestion des fonctions support de la direction générale, la coordination des dossiers transverses, la gestion de la communication et du courrier, l’appui informatique, le suivi budgétaire et logistique.

Composition et effectifs du service :

Le Cabinet est composé de 24 agents, dont 3 au sein du pôle communication et 1 apprentie

Durée attendue sur le poste :  2 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

-        La DGCL recherche un(e) adjoint(e) à la cheffe du pôle Coordination et communication ayant minimum 3 ans d’expérience.

-        Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours ARTT.

-        Télétravail possible

Localisation administrative:

DIRECTION GÉNÉRALE DES COLLECTIVITES LOCALES (DGCL)

2 Place des Saussaies 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14), Miromesnil (lignes 9 et 13), Champs Élysées Cl2menceau (lignes 1 et 13), RER A et Gare St Lazare

 Qui contacter:

La cheffe du pôle Coordination et communication : Aurore BARBIER – aurore.barbier1@dgcl.gouv.fr

  Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Code(s) fiche de l’emploi-type:

Responsable de la coordination administrative / FPDIR029

Chargée de communication / FPCOM018

Profil souhaité : secrétaire administratif