Informations générales
Date limite de candidature
30/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Numérique - Responsable du système d’information « métier »
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGEF 75 - Référent-e Synergie (SIC)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein de la section appui-valorisation, vos activités principales sont notamment les suivantes, en lien avec l’autre référent Synergie :
1. Gestion de la plateforme e-Synergie et du système d’information Synergie
- paramétrage fonctionnel
- gestion des habilitations
- résolution des incidents de niveau 1
2. Suivi et contribution à l’évolution de e-Synergie et Synergie
- suivi de l’opérationnalité des différents modules
- contribution à la définition des évolutions
- rédaction des expressions de besoin
- recette métier des évolutions livrées
3. Accompagnement des utilisateurs internes et externes
- rédaction de guides d’utilisation
- formations
- assistance courante aux utilisateurs
- suivi de la boite courriel e-Synergie
4. Mise à disposition d’outils de pilotage adaptés
- mise à niveau des données exploitables
- extractions de données et veille sur leur qualité, pour le pilotage des fonds
- interface avec les outils internes
- création de tableaux de bord dans les outils internes, voire paramétrage
5. Membre du réseau des référents Synergie
Contribuer aux autres travaux de la section ou du bureau si besoin.
Votre environnement professionnel
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Le service de la performance et des ressources, composé de quatre bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Activités du service
La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visas (IGFV). Elle est organisme délégué du volet « frontières » de la réserve d’ajustement au Brexit (RAB).
Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion de ces fonds européens.
Composition et effectifs du service
Le BFE est composé de 28 agents (+apprentis), dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 50 personnes.
Il s'organise autour de trois sections :
- programmation-contrôle (12 A + apprenti)
- appui-valorisation (8 A + apprentis)
- réserve d’ajustement au Brexit (6 A)
Liaisons hiérarchiques
Le poste est placé sous l'autorité du chef de section appui-valorisation et son adjoint.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste sensible dont le dépositaire peut compromettre l’intégrité, la sécurité et le fonctionnement dans la gestion des fonds UE et pour lequel la continuité du service doit être assurée.
Respect du secret professionnel
Déclaration d’absence de conflit d’intérêt à signer.
Contraintes calendaires
Les avantages à rejoindre la DGEF
Horaires variables ; télétravail jusqu’à 2 jours / semaine ; 38h : 27 congés annuels, 15 jours de RTT, système de récupération des heures.
Service de restauration, médecine de prévention, assistante de service social, chargée de mission qualité de vie au travail et conseillère en évolution professionnelle sur site.
Descriptif du profil recherché
Liaisons fonctionnelles
Ces missions s’effectuent notamment en lien avec les autres sections du bureau, les directions métier de la DGEF, la direction de la coopération internationale de sécurité, les bénéficiaires (associations, ministères, établissements publics, etc.), les prestataires externes, l’agence nationale de cohésion des territoires (ANCT) et l’autorité nationale d’audit des fonds européens (ANAFE).
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise : requis
Autres :
Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
Connaissance des mécanismes de gestion des fonds européens appréciée
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise : requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise : requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise : à acquérir
Savoir s'organiser
niveau maîtrise : requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise : requis
savoir s'adapter
niveau pratique : requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise : requis
Vos perspectives : Ce poste permet d'acquérir une compétence rare et recherchée (fonds européens) qui se retrouve dans d'autres services du ministère, d'autres ministères et les collectivités territoriales notamment. Il prépare aussi à une évolution vers des postes à plus fortes responsabilités.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer - Direction générale des étrangers en France
Service de la performance et des ressources
Bureau des fonds européens
Place Beauvau - 75800 Paris cedex 08
Adresse géographique : Immeuble Garance 18, rue des Pyrénées / 67, rue de Lagny 75020 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
mploi type 1 (RMFP) : Numérique Gestion de la relation et du support métiers Responsable du système d’information métier FPNUM025 / Responsable du système d’information métier ERNUM031
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70%
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Numérique / Etudes et développement Gestionnaire des systèmes applicatifs FPNUM006 / Gestionnaire des systèmes applicatifs ERNUM005
Temps de travail sur emploi-type 2 : 30%
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Pilote de production - SIC007A
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Gestionnaire des données et de référentiels métiers - SIC005ATemps de travail sur emploi-type 2 : 30 %
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Aménagement de poste possible le cas échéant
Correspondante handicap sur site
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DGEF/Immeuble Garance 18 rue des Pyrénées 75020 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction générale des étrangers en France (DGEF)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Personne à contacter (mail)
VU Hélène : helene.vu@interieur.gouv.fr