Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service :

Au sein de la DGEF, la direction de l’immigration (DIMM) a la charge de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière. En partenariat avec le ministère de l’Europe et des affaires étrangères, elle définit la règlementation des visas et pilote les services consulaires chargés de l’instruction des demandes de visas. Elle élabore la réglementation relative à l’entrée et au séjour des ressortissants étrangers et aux autorisations de travail. Elle est également compétente en matière de contrôle aux frontières, d’éloignement des personnes en situation irrégulière et de lutte contre le travail illégal et les fraudes à l’identité.

Le cabinet du directeur de l’immigration assure le suivi des dossiers du directeur, de son adjoint ainsi que les affaires transversales et réservées de la direction. Il a la charge du bon suivi budgétaire, financier, logistique et immobilier de la direction. Le secrétariat gère les agendas du comité de direction, la constitution physique des dossiers de réunions, le suivi du courrier et des parapheurs, l’accueil physique et téléphonique, et les déplacements temporaires des agents (ordres de mission et état de frais) en France et à l’étranger.

Composition et effectifs du service :

5 agents : la cheffe de cabinet (cat. A), la cheffe de secrétariat (cat. B), deux assistants (cat. B et C) et un apprenti

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de cabinet

Le directeur de l’immigration et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les agents du secrétariat de la direction de l’immigration, les agents de la direction de l’immigration, les secrétariats des autres directions de la DGEF, du ministère de l’intérieur et des autres ministères

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Qui contacter ?

Marina ZOUZOU, cheffe de cabinet : marina.zouzou@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et la supervision de la cheffe du secrétariat (chargée de l’organisation et de la coordination de l’activité du secrétariat), vous assurez le secrétariat du directeur, de son adjoint, du sous-directeur du séjour et du travail et du sous-directeur de la lutte contre l’immigration irrégulière dans toutes ses composantes :

- accueil physique et téléphonique,

- gestion de l’agenda et des déplacements,

- planification, organisation et suivi des réunions de la direction,

- gestion du courrier, des courriels et des parapheurs,

- suivi des frais de représentation de la direction,

- prise en charge des aspects logistiques du cabinet de la direction,

- archivage des dossiers du cabinet.

Vous assurez en outre :

- en binôme avec le second assistant la suppléance de la cheffe du secrétariat en son absence,

- les déplacements des agents de la direction, leurs ordres de mission et frais de déplacement, via l’application Chorus DT.

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité, votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre goût du travail en équipe. Une précédente expérience au sein d’un secrétariat d’administration centrale ou en service déconcentré serait un plus. La maîtrise des outils informatiques Word et Excel est indispensable.

Vos perspectives :

La polyvalence des missions et les compétences mises en œuvre au service d’une politique publique de premier plan pourront naturellement être valorisées vers des postes équivalents (assistant de direction) ou connexes (bureau d’ordre ou logistique) en administration centrale ou en service déconcentré.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant/Assistante de direction FPDIR038

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2):

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant de direction - ADM005A

CODE UA : SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1000 DIMM

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)