Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat commun du directeur général et du directeur du cabinet :
En permanence, adapter ses missions aux impératifs de l'actualité : organisation/répartition du travail au sein du secrétariat en fonction de cette actualité et des urgences, prioriser les rendus, vérification de la qualité des dossiers,
Ponctuellement : rédiger des notes,
Les principales missions au quotidien :
- Gérer l'agenda et les communications du directeur général, ses déplacements, l'accueil de ses interlocuteurs,
- Gérer l'agenda et les communications du directeur de cabinet,
- Organiser des réunions et rencontres internationales et prendre des contacts dans différents pays étrangers ou auprès des instances de l'Union européenne,
- Veiller à la préparation des dossiers du directeur général et de son cabinet, en sollicitant et relançant les services,
- Préparer en urgence des dossiers à partir des archives du cabinet également gérées par le secrétariat,
- Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers en cours de préparation via le logiciel MAARCH,
- Veiller à la présentation des courriers soumis à la signature du directeur général,
- Assurer la prise en charge concernant les déplacements à travers l'outil de gestion Chorus DT,
- Utiliser le logiciel de gestion CHORUS (facturation, commande, etc.) et suivre les crédits du cabinet,

Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.    

Activités du service : Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'immigration, à l'accueil et à l'accompagnement des étrangers et à l'asile. Il a autorité sur trois directions direction de l'immigration, direction de l'accueil de l'accompagnement des étrangers et de la nationalité, direction de l'asile) et trois services transversaux . Il est en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment les affaires étrangères. Son cabinet assure des missions de coordination, d'organisation et de stratégie. Il comprend un directeur de cabinet, une cheffe de cabinet, un conseiller juridique et des chargés de missions.
Composition et effectifs du service : Le cabinet est composé d'une quinzaine de personnes.
Liaisons hiérarchiques : Le directeur général, le directeur de cabinet, l’adjointe au directeur du cabinet.
Liaisons fonctionnelles : Les services de la DGEF, les interlocuteurs extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système d’indemnisation des heures supplémentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Sur site sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social.

Qui contacter ?

Arnaud GILLET – directeur du cabinet (arnaud.gillet@interieur.gouv.fr)

Sophie BORDESSOULE – adjointe du directeur du cabinet (sophie.bordessoule@interieur.gouv.fr)

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

  Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié requis

 Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

  Savoir analyser

niveau maîtrise requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

  savoir accueillir

niveau maîtrise requis

Secrétariat polyvalent, travail en brigade, horaires différents par roulement sur trois semaines.

Forte disponibilité, présence tardive en fonction de l'actualité.

Vos perspectives : Maîtriser les exigences d'un secrétariat de direction. Evolution vers un autre secrétariat de direction. Evolution vers l'un des métiers découverts dans ce cadre, au sein de la DGEF ou à l'extérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Aménagement de poste possible le cas échéant

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)