Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé au sein du bureau des fonds européens et sous l’autorité du chef de bureau et son adjoint, les missions de l’agent sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique pour l’ensemble du bureau

- Planifier/organiser les rendez-vous et gérer l'agenda du chef de bureau, de son adjoint, voire des chefs de section et adjoints

- Planifier/organiser et suivre les déplacements pour les agents du bureau

- Planifier/organiser et assurer le suivi des réunions et la préparation des dossiers correspondants

- Prendre des notes et rédige les comptes rendus des réunions et comités

- Préparer les parafeurs, les bordereaux d’envoi

- Assurer la mise en forme des courriers et corrections demandées, leur envoi et leur archivage

- Assurer le suivi des courriers

- Gérer la boîte fonctionnelle de messagerie fonds-UE

- Gérer et mettre à jour les listes de contacts pour les différents comités

- Mettre à jour les annuaires et organigrammes et s’assurer des délégations de signature

- Gérer les archives du bureau

- Gérer les fournitures et les commandes du bureau

- Traiter des dossiers en propre au besoin

- Appuyer la hiérarchie dans le traitement de certains dossiers

Il peut également participer à toute autre activité du bureau le cas échéant.

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.     

Activités du service :

La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visas (IGFV).

Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion de ces fonds européens.

Composition et effectifs du service :

Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Le BFE est composé de 30 agents, dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 60 personnes.

Il s'organise autour de 2 sections :

- programmation-contrôle (17 A)

- appui-valorisation (9 A)

- assistant(e) (1 B)

Liaisons hiérarchiques :

Le poste est placé sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Ces missions s’effectuent principalement en lien avec le SPR, les autres bureaux du SPR, les directions métier de la DGEF, la direction de la coopération internationale de sécurité, les prestataires externes, l’autorité nationale d’audit des fonds européens et la Commission européenne.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect du secret professionnel

Déclaration d’absence de conflits d’intérêt à signer

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Qui contacter ?

Mme Delphine PALMER, cheffe de bureau

01 77 72 61 36 – courriel : delphine.palmer@interieur.gouv.fr  

Mme Anne COMES, adjointe à la cheffe de bureau

01 77 72 62 57 – courriel : anne.comes@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - à aquérir

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger - niveau maîtrise - à aquérir

- Savoir filtrer et orienter les informations - niveau maîtrise - à aquérir

Savoir-être :

- Savoir accueillir - niveau pratique - requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre sens de l’organisation.  

De plus, le sens de l’accueil et la réactivité sont des qualités qui vous représentent.

Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général.

Vos perspectives :

Poste transversal, permettant d’appréhender un secrétariat de direction, d'acquérir et de développer des compétences polyvalentes pour des mobilités ultérieures.

Ce poste permet de découvrir une compétence rare et recherchée (fonds européens) qui se retrouve dans d’autres services du ministère, d’autres ministères et les collectivités territoriales notamment.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

- Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION FPDIR038

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION - ADM005A

CODE UO : SCIM0000 DGEF

CODE UA : SCIM0007 SPR

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)