Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGEF - Gestionnaire des ressources documentaires et des archives
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-Trier, classer, indexer les dossiers administratifs (applications AGDREF et Gargantua, tableau EXCEL).
-Participer à la mise à disposition des informations et des documents pour les services du ministère dans le respect des dispositions réglementaires.
-Assurer la réception et le classement des dossiers administratifs.
-Effectuer des recherches dans le cadre de la valorisation du patrimoine.
-Assurer la polyvalence en tant que de besoin au sein de l’équipe.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière.
Composition et effectifs du service :
Le BPP est composé de 12 agents : une cheffe de bureau et son adjointe, une section processus, des chargés de mission animation de réseau et ANEF et une section archives composée d’une cheffe et de 5 collaborateurs répartis sur les sites de Lumière (12ème arrondissement) et Le Chesnay (78).
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de la section archives, Adjointe cheffe du bureau, Cheffe du bureau
Liaisons fonctionnelles :
La Mission des Archives de France, les services du ministère de l’Intérieur et les Archives nationales.
Conditions particulières d'exercice
Les avantages à rejoindre la DGEF :
Vous disposez d’horaires flexibles. Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.
Qui contacter ?
- Estelle HAUTEMANIERE, cheffe de la section archives,
estelle.hautemaniere@interieur.gouv.fr ou 01 39 66 24 73
- Catherine BOSSAERT, cheffe du bureau du pilotage et des processus
catherine.bossaert@interieur.gouv.fr ou 06 32 29 34 16
ATTENTION :
il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.
Pour déposer une candidature
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique
- Savoir s'organiser niveau pratique
- Savoir analyser niveau pratique
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique
- Savoir s'adapter niveau pratique
- Savoir communiquer niveau pratique
Profil recherché : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale du ministère. Vous ferez preuve de rigueur et de méthode, dynamisme et d’attention dans les recherches et le classement, qualités indispensables et nécessaires pour la cohésion et la continuité du service. Vous aurez un sens de l’autonomie dans la gestion de vos propres dossiers et missions.
Vous saurez idéalement appliquer la réglementation en matière de recherches et d’archivage ou de tri (CT04 – pratique).
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer par voie de concours ou de mutation au sein du ministère.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’Intérieur
Direction Générale des Etrangers en France
Direction de l’Immigration
Sous-direction du Séjour et du Travail
Bureau du Pilotage et des Processus
Place Beauvau – 75 008 Paris
Site du Chesnay : 168, route de Versailles - 78150 LE CHESNAY
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire de ressources documentaires FP2ADM05 ADM008A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Chargée/chargé des ressources documentaires FP2ADM05 ADM008A
CODE UO : SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1200 DIMM/SDST
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Aménagement de poste possible le cas échéant
Correspondante handicap sur site
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Place Beauvau - 75800 Paris cedex 08 et Site du Chesnay : 168, route de Versailles - 78150 LE CHESNAY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ministère de l'intèrieur
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne à contacter (mail)
estelle.hautemaniere@interieur.gouv.fr; catherine.bossaert@interieur.gouv.fr