Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein de l’équipe de secrétariat de la direction de l’asile, et auprès de la directrice de l’asile et des deux sous-directeurs, vous serez en charge de la bonne organisation de leur activité, notamment de leur agenda, de leur correspondance téléphonique et écrite, de leurs déplacements, de la disponibilité de leurs dossiers.
A ce titre, vous assurerez les tâches suivantes :
- Coordonner les agendas et les réunions : suivre l’agenda de la directrice et des sous-directeurs, organiser les réunions avec des partenaires extérieurs, prendre contact avec les secrétariats des différents services, réserver les salles de réunion ;
- assurer le suivi des courriers, leur mise en forme et les corrections demandées ;
- Coordonner les plannings pour les congés, gérer l’arrivée des nouveaux agents ;
- Assurer le suivi du courrier ;
- Préparer les dossiers des réunions : identification des documents nécessaires sur le réseau, en lien avec les sous-directions et départements, préparation des pochettes et des étiquettes.
- Prendre en charge les aspects logistiques de la direction, des sous-direction et des départements : organiser les déplacements (réservation des billets, des nuitées d’hôtel)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.

Vous contribuerez par ailleurs au bon fonctionnement de la direction par les missions suivantes :
- planifier les astreintes des cadres en lien avec le secrétariat du DGEF ;
- saisir les ordres de mission et suivre les dossiers de déplacements ;
- assurer les actes courants de la gestion du personnel (absences, maladies, congés, tableau des congés etc.)
- utiliser le logiciel Chorus pour la direction (directrice et sous-directeurs) en lien avec les fournisseurs (frais de réception, factures, commandes) ;
- gérer les déclarations de frais de représentation liés aux cartes achats ;
- procéder aux commandes de fournitures en lien avec les sous-directions.
Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée, au sein du ministère de l’Intérieur, de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l’asile est chargée de la conception et de l’application du droit d’asile, et de l’animation de la politique d’accueil et de prise en charge des demandeurs d’asile et des bénéficiaires de la protection internationale. Elle est composée de deux sous-directions et de cinq départements.

Spécificités du poste / Contrainte / Sujétions :
Le poste nécessite de la disponibilité, de la réactivité et une grande capacité d’adaptation.
Eu égard aux activités de la direction de l’asile, le poste exige une totale discrétion.
Les avantages à rejoindre la DGEF : 
Vous disposez d’horaires flexibles.
Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.
Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
Sur site sont présents la médecine du travail et une assistante de service social.
Qui contacter :
Léa BEHR, cheffe de cabinet : lea.behr@interieur.gouv.fr ; 01 72 71 65 05
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaissance technique au choix
• Savoir s'organiser niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir niveau maîtrise requis 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT FPE - FP2ADM04 - Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)

CODE UA : SCIM0000 DGEF

CODE UO : SCIM2400 DA

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)