GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vos missions vous conduiront notamment à :

• Manager une section de 3 agents

• Faire des propositions en vue de l’élaboration du budget de la DGOM

• Engager et suivre l’enveloppe budgétaire relative au fonctionnement de la DGOM et de ses entités rattachées (délégations ou missions interministérielles)

• Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution des dépenses en liaison avec le CPFi et le SFACT

• Travailler en lien avec les directions support (DEPAFI-/ DNUM /-DICOM / SDLP)

• Gérer les déplacements et les frais de missions des agents de la direction

• Créer et mettre en place des indicateurs de gestion (suivi de la commande budgétaire) et assurer la mise à jour des tableaux de bord.

• Recenser et coordonner les besoins en matériel et proposer un planning de renouvellement : mobilier, téléphones, parc informatique…pour garantir un bon fonctionnement de la direction

• Recenser les besoins en locaux et les évolutions afin de faire des propositions pour une meilleure adaptation aux besoins exprimés et retenus

• Recensement des travaux immobiliers nécessaires en liaison avec les chefs de départements

• Elaborer et suivre le document unique

• Suivre les œuvres d’art références et le récolement annuel

Vous pouvez être amené à travailler sur d’autres dossiers particuliers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Rattaché directement à la directrice générale des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l’organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM.

1- Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégration). Il assure la gestion des emplois et des compétences pour la direction générale ;

Il assure le suivi des effectifs et du plafond d’emplois de la direction.

 2- Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction, en liaison avec les services de la DEPAFI ;

Il prévoit et gère la répartition des locaux, du matériel (mobiliers, informatiques, téléphonies, …) pour la direction ;

Il prévoit et gère l’ensemble des déplacements des agents de la direction.

· Effectifs du service

L’effectif du bureau est composé de 12 agents (1 EFR, 3 catégorie A, 6 catégorie B, 2 catégorie C)

Il comprend 2 sections chargées :

      - des ressources humaines
      - du budget et de la logistique

· Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau des ressources et de la coordination

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base du «forfait jours» (article 10 du décret 2000-815 du 25 août 2000) dont bénéficient les agents exerçant des fonctions d’encadrement et de conception soit 17 jours ARTT.

NBI : 20 points

Durée attendue sur le poste : 3 ans et plus

Vos perspectives :

Vos connaissances budgétaires et logistiques vous permettront d’évoluer vers des fonctions spécialisées des domaines fonctionnels budgétaires comptables ou logistiques ou vers des fonctions de contrôle de gestion.

· Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction :
- la directrice générale et/ou son adjointe
- la directrice de cabinet et/ou son adjointe
- les agents de la direction
- les sous-directeurs et chefs de bureaux de la direction générale

Au sein du ministère de l’intérieur : l’ensemble des direction supports DEPAFI / DTNUM/ SDLP par priorité

Attaché confirmé à minima avec une parfaite maitrise des aspects budgétaires.

Qui contacter ?

Stéphan GABRIELLI : chef du bureau des ressources et de la coordination

courriel : stephan.gabrielli@outre-mer.gouv.fr - tél. : 01 53 69 24 15

et brc-mobilite@outre-mer.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 Localisation administrative :

Direction générale des outre-mer (DGOM) – Ministère des outre-mer

Adresse : 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7éme

Métro : St François-Xavier ou Duroc – Autobus : Oudinot 82, 87, 92, hôpital Necker 28, 39, 70

Domaine fonctionnel MI : 

- Gestion budgétaire et financière / Responsable du budget – GBF001A - 0,5

- Logistique et technique opérationnelle / Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels - LOG001A - 0,5

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique