GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vos missions vous conduiront notamment à :

• Administration de l’application temps de travail CASPER et à ce titre utilisation de BUSINESS OBJECT

En particulier :

• Accueil des agents et assistance dans le fonctionnement de CASPER

• Gestion des CET (traitement informatique CASPER et mise en œuvre de la procédure d'indemnisation via Dialogue)

• Suivi du télétravail via requêtes pour mise en paiement des forfaits télétravail

• Suivi des écarts horaires sur Casper et le cas échéant le retrait de congés ou ajout d’heures

• Mise en œuvre de l’application de la modération des RTT

• Suivi dans CASPER des congés des hauts-fonctionnaires et de leur CET en liaison avec la DMATES

• Traitement des demandes de récupérations horaires administratives

• Suivi des plannings et absences des apprentis

• Collectes d’information sur le temps de travail pour répondre aux enquêtes interministérielles

• Etablissement des statistiques du temps de travail

• Gestion des visites médicales obligatoires

• Suivi des arrêts maladie en liaison avec l’assistante sociale et de la médecine de prévention

• Référent handicap

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Rattaché directement au directeur général des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l’organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM.

1 - Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégrations). Il assure la gestion des agents mis à disposition par les autres départements ministériels. Il élabore la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences pour la direction générale ;

- Il assure le suivi des effectifs et du plafond d’emplois de la direction.

2 - Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction en liaison avec les services de la DEPAFI ;

- Il prévoit et gère la répartition des locaux, et matériels (mobiliers, informatiques et téléphonies…) pour la direction.

Composition et effectifs du bureau :

L’effectif du bureau est composé de 12 agents (1 Attaché d'administration hors classe, 3 catégorie A, 6 catégorie B, 1 catégorie C, 1 catégorie C technique).

Il comprend deux sections chargées

    • Des ressources humaines

    • Du suivi du budget et de la logistique

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau des ressources et de la coordination

Liaisons fonctionnelles :

Au sein de la direction:

· le directeur général adjoint

· les agents de la direction

· les sous-directeurs et les chefs de bureaux de la direction générale

Au-sein du ministère :

· les services de ressources humaines centraux et territoriaux

· les directions supports au sein du Secrétariat général du ministère de l’intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base horaire habituel des personnels de l’administration centrale.

Autonomie, grande rigueur, méthode et discrétion absolues requises sur le poste.

Durée attendue sur le poste : 3 - 4 ans

Vos perspectives :

Renforcement de compétences techniques RH en interministériel - préparation aux concours des grades supérieurs.

Poste ouvert aux secrétaires administratifs ayant une connaissance avérée du logiciel Casper

Une expérience en gestion du temps de travail serait fortement appréciée

Compétences en bureautique et appétence pour l’informatique avérées

Gout pour les Ressources humaines

Connaissance du statut de la fonction publique

Savoir travailler en équipe et en transversalité, facilité de communication
Discrétion professionnelle

Qui contacter ?

Stéphan GABRIELLI : chef du bureau des ressources et de la coordination - courriel : stephan.gabrielli@outre-mer.gouv.fr : tél. 01.53.69.24.15

Sylvie CHENINA : adjointe au chef du bureau des ressources et de la coordination, cheffe de la section des ressources humaines – courriel : sylvie.chenina@outre-mer.gouv.fr – tel 01.53.69.28.19

et brc-mobilite@outre-mer.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats du ministère de l'intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Direction générale des outre-mer (DGOM) – Ministère chargé des outre-mer

Adresse : 27 rue Oudinot / 57 boulevard des Invalides – Paris 7éme

Métro : St François-Xavier ou Duroc – Autobus : Oudinot 82, 87, 92, hôpital Necker 28, 39, 70

Domaine fonctionnel MI : Ressources humaines

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique