Groupe RIFSEEP : Non concerné

Vos activités principales :

Le titulaire du poste assure le secrétariat de la sous-directrice des affaires internationales, des ressources et de la stratégie et de son adjoint. Elle assure l’assistance de l’ensemble des bureaux de la sous-direction.

Accueil physique et téléphonique, tâches dactylographiques (notes diverses, comptes rendus, etc.…), suivi des parapheurs, dispatching du courrier aux bureaux de la sous-direction, enregistrement des courriers et du suivi des parapheurs, tenue des agendas (organisation des réunions, prise de rendez-vous, réservation des billets de transports et hébergements dans le cadre de missions à l’extérieur, etc…).

Le titulaire du poste doit maîtriser l’outil informatique et les nouvelles technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie électronique, publipostage).

Le titulaire du poste doit avoir une connaissance de l’organisation administrative, en particulier celle du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, doit faire preuve d’initiative, de méthodologie et d’organisation, avoir le sens des relations humaines et faire preuve de discrétion.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La DGSCGC est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France ou à l’étranger dans le cadre d’accords bilatéraux ou du mécanisme européen de protection civile, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures.

Elle s’articule autour de 6 pôles de compétence, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’état-major de la sécurité civile.

• Composition et effectifs du service

La SDAIRS est une sous-direction d’appui support et comprend 4 bureaux : le bureau des ressources humaines et financières, le bureau de la commande, de la logistique et du juridique, la mission chargée de la prospective et enfin, la mission numérique.

• Liaisons hiérarchiques

La sous-directrice et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la DGSCGC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1)

NBI : NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Bénédicte BONFANTI

  Benedicte.bonfanti@interieur.gouv.fr

• Laurent MOUGENEL

  Laurent.mougenel.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur
   http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
• Personnels externes
   https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

savoir accueillir

niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’accéder à d’autres emplois dans le même domaine fonctionnel ou d’évoluer vers un emploi d’assistant de direction.

Durée attendue sur le poste :

1 an

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction des affaires internationales des ressources et de la stratégie (SDAIRS)

• Immeuble Garance - 18 rue des Pyrénées - PARIS XXème
  
   

Emploi fonctionnel : NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant(e) de direction - ADM005A (100 %)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)