Groupe RIFSEEP : Groupe 3

 Vos activités principales :

L’assistant (e) coordinateur d’équipe au sein du bureau de la professionnalisation des acteurs de la crise (BPAC) a pour principales missions:

- Assurer la coordination administrative du bureau: organiser et structurer les processus partagés de gestion des activités (réunions, documents de référence, indicateurs etc.);
- Soutenir les agents du bureau dans la préparation de leurs missions (logistique, appui bureautique, formalisation documentaire);
Participer à l’animation de la vie collective : contribuer à la cohésion interne en facilitant l’intégration des nouveaux arrivants, le partage d’informations et l’organisation des temps collectifs;
- Concourir à une gestion transversale des ressources humaines en étroite relation avec l’adjoint au chef de bureau : suivre les dossiers individuels en lien avec les gestionnaires RH, préparer les campagnes d’évaluation, les formations et les demandes de mobilité;
- Suivre les outils de pilotage : renseigner les indicateurs relatifs à l’activité du bureau (formations, exercices, déplacements, budget, suivi des feuilles de route);
- Fournir un appui organisationnel pour des événements internes (séminaires, ateliers, visites, comités), rédiger les comptes rendus et préparer les documents supports;
- Veiller et améliorer en continue : proposer des outils de suivi ou de simplification, partager des bonnes pratiques internes, actualiser les procédures existantes;
- Soutenir ponctuellement le binôme de chefferie du BPAC et de la SDPAGC: gestion partielle d’agenda selon les priorités, rédaction de courriers ou de présentations stratégiques si besoin.

 Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La SDPAGC est chargée de l’élaboration, du suivi des plans en matière de sécurité civile.
Elle assure la coordination ministérielle de la planification nucléaire, radiologique, bactériologique, chimique. Concourt à la politique d’information et de sensibilisation des populations aux risques et menaces, élabore, met en œuvre la doctrine de l’alerte.
Anime la politique nationale d’exercices et assure la formation à la gestion des crises des décideurs ministériels et territoriaux. Enfin, assure la mise en œuvre de la procédure de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle.
Au sein de la SDPAGC, le BPAC assure les missions suivantes:
- formation et professionnalisation des acteurs territoriaux de la gestion de crise;
- Conduite de la politique d’exercices territoriaux de gestion de crise et organisation des retours d’expérience;
- Animation territoriale.

Composition et effectifs du service

Le bureau est dirigé par un administrateur de l’État. Composé d'une quinzaine d'agents (officiers SPP, titulaires, contractuels, ingénieurs, alternants, stagiaires)

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du chef de bureau et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Bureaux DGSCGC

Services du MIOM

Administrations centrales, territoriales

EPA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste demande une grande réactivité, un sens aigu de l’organisation, de la disponibilité et le sens des relations humaines.

Ce poste nécessitera une habilitation relative à la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300). Une procédure sera engagée à l’embauche (durée 3 semaines minimum).

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1)

NBI : NON

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

Madame Catherine HALLER, chef du BPAC catherine.haller@interieur.gouv.fr - + 33 6 74 62 35 45
Lieutenant-colonel (SPP) Frédéric PORTET, adjoint au chef du BPAC frederic.portet@interieur.gouv.fr - + 33 6 17 44 22 88

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 31/08/2025

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir négocier niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir être :

Savoir accueillir niveau expert requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Savoir communiquer niveau initié requis

Vos perspectives :

Ce poste constitue une fonction pivot pour évoluer vers des métiers de coordination, de pilotage d’équipe ou de gestion administrative au sein de services opérationnels, de directions de projet ou de cabinets. Il permet une connaissance fine des dispositifs interministériels de sécurité civile et des méthodes de conduite de projets transverses.

Durée attendue sur le poste : 3 ans (titulaires ou contractuels)

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC)

Bureau de la professionnalisation des acteurs de la crise (BPAC)

• Ilot Beauvau - Immeuble Fourneret - 11 rue des Saussaies - PARIS VIIIème

Emploi fonctionnel :  NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant d’administration générale (100 %)
  

• Code fiche de l’emploi type 2 :
  xxxxxxxxxxxx (xx %)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)