Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau du cabinet de la direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises

le chargé de coordination assure, d’une part, la supervision et la coordination de la gestion du courrier. A ce titre, il assure :

- le suivi des courriers en arrivées et en départs, avec un suivi tout particulier des courriers signalés et sensibles, ainsi que des parapheurs.

- il est référent MAARCH au sein de la DGSCGC :  il coordonne le déploiement de l’application MAARCH courrier, outil de gestion électronique des correspondances au sein du cabinet du directeur général. Il est l’interlocuteur privilégié de la mission des systèmes d’informations métiers (SDAIRS).

D’autre part, le chargé de coordination assure un appui administratif :

- au pilotage de la mission « égalité entre les femmes et les hommes et égalité professionnelle ». Il effectue un suivi des saisines, prépare les réponses aux différentes demandes et organise les instances.

- au « pôle santé » (gestion de l’observatoire de la santé des agents des services d’incendie et de secours, suivi des dossiers particuliers).

Le chargé de mission peut être amené à assurer toutes missions pour nécessité de services. 

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le cabinet du Préfet, directeur général de la sécurité civile et de la gestion des crises est en charge des affaires réservées, de la coordination des travaux des services et sous-directions, du courrier parlementaire, des distinctions honorifiques, du suivi des travaux de prospective du secrétariat général du ministère, du protocole, de la conduite de la politique de sécurité des systèmes d’information, de l’intendance, de la communication interne et externe dont les relations presse. Il regroupe également les conseillers du DGSCGC (santé, territorial, défense et sécurité intérieure).

·         Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé de 25 agents.

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de cabinet, la directrice de cabinet et son adjoint.

·         Liaisons fonctionnelles

Les services du ministère de l’Intérieur, les autres directions générales, l’ensemble des cellules du Cabinet du ministre, l’ensemble des services de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bonne connaissance de l’organigramme et du fonctionnement de la Direction générale.

Traitement du courrier classifié.

Utilisation de logiciel informatiques spécifiques, particulièrement l’outil MAARCH.

Le poste demande rigueur, discrétion, sens des responsabilités et de l’organisation.

Travail en binôme.

Qui contacter 

François POCREAU, Chef de cabinet – francois.pocreau@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

 Savoir-faire

• Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

• Savoir analyser

niveau pratique

requis

•   Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

• savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

•   Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

• Savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Les connaissances qui seront acquises sur ce poste permettront d’évoluer vers d’autres catégories d’emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises /CABINET

14-16 rue de Miromesnil Paris 8

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Relation à l’usager - Secrétaire

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Chargé de la coordination du courrier (ADM 002A) (100%)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Codes Dialogue, indispensable pour la prise d’acte, libellés + 2 codes (cf tableau en PJ) :

Code SAA : SC800000

Code SAO : SC800006

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)