Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

- Participe à la préparation du budget de fonctionnement de l’ESOL à sa mise en place et à son suivi ;

- Prépare l'engagement, la liquidation et l'ordonnancement des dépenses ;

- Saisit les demandes d’achat, les services faits dans CHORUS Formulaires ;

- Est l’interlocuteur privilégié des entreprises sous contrat avec l’ESOL (suivis, renouvellements, règlements des litiges, mises en place de solutions de paiement en lien avec la plateforme CHORUS) ;

- Renseigne l’exécution budgétaire dans l’application CREDILOG et le tableau de bord budgétaire et comptable ;

- Procède aux restitutions dans CHORUS Cœur ;

- Assure le suivi des autorisations d'engagement (AE) et des crédits de paiement (CP);

 - Peut assurer l’accueil téléphonique de l’établissement.

- Assure la polyvalence des activités du service administratif avec le gestionnaire des Ressources Humaines sur les missions suivantes : suivi de la carrière administrative des agents de l’établissement selon leurs statuts. Gestion des congés, et absences diverses. Gestion de la partie administrative des missions (réservation auprès du prestataire, ordres de mission, calcul des heures supplémentaires, IJIS, astreintes et heures d’intervention, contrôle des justificatifs, élaboration des frais de déplacement, engagement et mise en paiement sur les applications CHORUS DT et CREDILOG). Prépare les états des travaux salissants, primes paniers et chefs d'équipe temporaires des ouvriers d’Etat de l'établissement et les transmet à la centrale.

 L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste en fonction avec son poste et son grade et des nécessités de service.

 Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

Le Groupement des Moyens Nationaux Terrestres est composé d'un Etat-Major et de 4 unités, environ 1 550 personnes.

L'ESOL NORD est placé sous l'autorité hiérarchique de l'Unité d'intervention et d'instruction de Sécurité civile 1 (UIISC1) située à Nogent-le-Rotrou.
L'ESOL NORD situé à Méry-sur-Oise (95) compte 30 agents.

• Composition et effectifs du service

3 personnels dont 1 B et 2 C

• Liaisons hiérarchiques

La responsable du service administratif,

L’adjoint au directeur.

• Liaisons fonctionnelles

Le directeur de l’ESOL

DGSCGC :

  Le GMNT,

  Le BORH,

  Le BRHF,

  Les directeurs des ressources humaines et des affaires financières de l'UIISC1.

Au sein de l'ESOL Nord :

  Le directeur de l’ESOL,

  Les chefs des services de la logistique et automobile,

  Le responsable du centre de formation et de la cellule d'appui du GIL.

Partenaires externes :

  Le Centre de Service Partagé Régional d’Ile-de-France (CSPR) & le Service facturier de la DGFIP (SFACT)
  Les prestataires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Dynamisme et réactivité. Sens du travail en équipe.

Temps de travail annualisé selon arrêté du 08/01/2002 qui ouvre droit à 27 CA + 15 RTT (-1)

Poste individuel de travail dans bureau collectif (téléphone, PC, intranet, internet, messagerie)

Si volontaire GIL, peut être amené(e) à participer aux missions opérationnelles et participer aux astreintes hebdomadaires (toutes les 5 semaines environ)

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Edouard NOLIN, directeur des ressources humaines de l’UIISC1

  Téléphone : 02 37 53 46 18, u1-drh-directeur@interieur.gouv.fr

• Jean-Michel AUDIBERT, chef de corps de l'UIISC 1 (jusqu’au 24/06/2025)

  Téléphone : 02 37 53 46 00, u1-em-c1@interieur.gouv.fr

• Thierry GIRARDEAU, directeur de l'ESOL Nord
  Téléphone : 01.34.48.21.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 01/11/2025

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau initié requis

Savoir faire :

Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis

Autre compétences :

Connaître les différents statuts du personnel de l’ESOL :  niveau maîtrise à acquérir

Réactivité, autonomie :  niveau pratique requis

CHORUS formulaires, CHORUS Cœur et CHORUS DT : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes plus importants, d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans (titulaires ou contractuels)

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Sous-direction des moyens nationaux (SDMN)

Groupement des moyens nationaux terrestres (GMNT)

Etablissement de soutien opérationnel et logistique Nord (ESOL NORD)

2 bis avenue Marcel Perrin
95540 MERY SUR OISE

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• Gestion et budget financière

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Gestionnaires de ressources budgétaires / GBF002A (80%)
  

• Code fiche de l’emploi type 2 :
  Gestionnaire des ressources humaines / GRH007A (20%)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)