Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
DGSCGC - Chef(fe) de cabinet du directeur général de la sécurité civile et de la gestion des crises
Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :
Dans le cadre de ses fonctions, le chef de cabinet du DGSCGC seconde le directeur de cabinet et son adjoint, et assure leur suppléance en cas d’absence ou d’empêchement, en relation avec les autorités et les services partenaires institutionnels.
En lien avec le directeur de cabinet, son adjoint, et le secrétariat particulier du directeur général, le chef de cabinet :
- supervise l’agenda, les déplacements et les affaires réservées du directeur général, en veillant au respect des règles de protocole et de représentation ;
- coordonne la préparation des dossiers du directeur général, en lien avec les services, les conseillers et chargés de mission ;
- gère les flux d’information (mise en attention des courriers sensibles et signalés).
Il organise et supervise l’ensemble des missions dévolues au bureau du cabinet, directement placé sous son autorité dont :
- Distinctions honorifiques et protocole : établissement des propositions de nomination dans les ordres nationaux et des promotions des autres décorations, montage et organisation du protocole pour les grands évènements et les cérémonies de la sécurité civile, au sein du ministère de l’intérieur ou à l’extérieur.
- Correspondance des élus : contrôle et veille à l’établissement des réponses aux questions des élus sur l’ensemble du périmètre de la DGSCGC
- Logistique du cabinet : secrétariat, courrier, conducteurs…
Il est le référent au sein de cabinet pour la préparation et la tenue des plannings d’astreintes des cadres opérationnels de la DGSCGC.
Il est le référent RH pour l’ensemble du cabinet et gère l’enveloppe budgétaire affectée au cabinet
Votre environnement professionnel :
Le cabinet du directeur général de la sécurité civile et de la gestion des crises est en charge des affaires réservées, de la coordination des travaux des services et sous-directions, du courrier parlementaire, des distinctions honorifiques, du suivi des travaux de prospective du secrétariat général du ministère, du protocole, de la conduite de la politique de sécurité des systèmes d’information, de l’intendance, de la communication interne et externe dont les relations presse. Il regroupe également les conseillers du DGSCS (santé, défense, territorial et sécurité intérieure).
- Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 26 agents
Le directeur de cabinet et son adjoint
Le directeur général
Tous les services et sous-directions de la DGSCGC, bureau du cabinet du ministère de l’intérieur, Secrétariat général du ministère de l’intérieur, Inspection générale de la sécurité civile, ENSOSP, cabinet des préfets de département, les services départementaux d’incendie et de secours, BSPP, BMPM, FNSPF…
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande disponibilité / Rigueur / Discrétion / Sens du relationnel
Régime horaire et congés :
38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI
NBI : NON
Qui contacter ?
IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :
- Clémence LECOEUR, Directrice de cabinet
mèl : clemence.lecoeur@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser niveau expert requis
- Savoir manager niveau expert requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis
- Savoir négocier niveau expert requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
- Savoir s'adapter niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis
Autre compétences :
- Maîtriser les règles protocolaires niveau pratique requis
Vos perspectives :
L’expérience acquise dans un environnement professionnel diversifié permettra de préparer les concours d’accès à des emplois supérieurs de direction ou au tour extérieur (administrateur civile / sous-préfet).
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)
Cabinet du directeur général
Lieu d’affectation :
14 rue de Miromesnil Paris 8 - BEAUVAU
Emploi fonctionnel : NON
Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
- Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM007A - Chargé du bureau du cabinet (100 %)
Le poste ouvert aux contractuels : Oui
Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
- Article L332-4 (anciennement article 6 bis)