DGSCGC - Secrétaire formations

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013ACC-92417  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DGSCGC - Secrétaire formations

Description du poste

Groupe RIFSEEP :  Groupe 2

 

Vos activités principales :

• Liaisons avec les stagiaires et les organismes responsables formations (Préfecture - CIA NRBC – DGGN – DRCFPN – DGSCGC – états-majors interministériels zonaux – agences régionales de santé)

• Instruction de dossiers sur le plan administratif,

• Secrétariat, tenue des échéanciers, préparation et notification de mises en formation, notification de décisions individuelles

• Suivi des inscriptions des activités de formation

• Expression des commandes logistiques relatives aux activités pédagogiques

• Gestion des convocations des stagiaires et intervenants.

• Gestion des déplacements des intervenants et établissement des frais de déplacement.

• Statistiques administratives se rapportant à l’activité de formation

• Courriers, courriels et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés

• Mise en forme et valorisation de supports écrits


 

 

Votre environnement professionnel :

  •  Activités du service

Participe à la définition de la politique interministérielle de formation et d’entraînement dans les domaines NRBC-E. Mettre en œuvre la formation interministérielle et piloter les entraînements zonaux dans les zones de défense et de sécurité.

 

  • Composition et effectifs du service

4 agents (2 B – 2 C)

  • Liaisons hiérarchiques

Directeur adjoint – Responsable pôle soutien administration générale

  • Liaisons fonctionnelles

Correspondants formations des directions générales (DGGN-DGPN-DGSCGC-DGS) et état-major des armées – Etats-majors interministériels zonaux – Préfectures – Agence régionale de santé – autres.

Conditions particulières d'exercice

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1) / régime spécial suivant RI

NBI : NON

 

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

  • Colonel (T) BRUGERE Philippe – directeur – 04 42 60 37 30 – philippe.brugere@nrbce.gouv.fr

 

  • Adjudant (Gie) SARTOR Bertrand – responsable PSAG – 04 42 60 37 30 – bertrand.sartor@nrbce.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

  • Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

  • Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

  • JJ/MM/AAAA
  • Date de fin de la campagne de mobilité

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

  • Avoir des compétences informatique - bureautique

    Maîtrise - requis

  • Organisation et procédures de gestion pour les formations

    Maîtrise - à acquérir

  • Rédaction administrative

    Maîtrise - requis

Savoir faire :

  • Savoir vérifier et transmettre des informations

    Maîtrise - requis

  • Savoir travailler en équipe

    Maîtrise - requis

  • Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

    Maîtrise – à acquérir

  • Développer et entretenir un réseau relationnel

    Maîtrise – à acquérir

Savoir être :

  • Savoir s’organiser

    Expert - requis

  • Faire preuve d’adaptabilité

    Maîtrise

  • Faire preuve d’autonomie et de réactivité

    Expert

  • Faire preuve d’initiative

    Maîtrise

  • Être ouvert aux approches interdisciplinaires et transversales

    Pratique

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans renouvelable par voie de mise à disposition entre l’établissement de santé et le CNCMFE.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Centre national civil et militaire de formation et d’entraînement aux évènements de nature nucléaire, radiologique, biologique, chimique et explosive (CNCMFE NRBC-E) – 1070 rue du Lieutenant Parayre

AIX EN PROVENCE – 13290 Pôle d’activités d’Aix Les Milles

 

Emploi fonctionnel : NON

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

  • AFFAIRES GENERALES

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

  • Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
    Assistant d’administration générale ADM 004A(100 %)
  • Code fiche de l’emploi type 2 :
    xxxxxxxxxxxx (xx %)

 

Fondement juridique du recrutement

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui / Non

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

  • 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
       
            
     

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

13290 AIX EN PROVENCE (pôle d'activités d'AIX LES MILLES)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CNCMFE - Aix en Provence

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024

Personne à contacter (mail)

accueil@nrbce.gouv.fr