Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGSI-Chef du bureau des ressources
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La/le chef(fe) du bureau des ressources, sous l’impulsion du directeur de cabinet auquel elle/il est directement rattaché(e), participe au développement de l’activité administrative du cabinet notamment en matière de ressources humaines, de logistique, de gestion budgétaire et de suivi immobilier.
À ce titre, elle/il sera chargé(e) de :
- Participer aux campagnes et aux procédures de gestion collective des ressources humaines (recrutement, mobilité, avancement, primes, etc.)
- Assurer la fiabilité des actes de gestion individuels et mettre en place des processus de contrôle et de validité des données,
- Concevoir et assurer le suivi des outils de pilotage, d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs,
- Participer au processus de recrutement, d’accueil et d’intégration des agents du cabinet,
- Élaborer le budget du service et suivre son exécution,
- Participer au dialogue de gestion avec le service de l’administration générale,
- Veiller à l’alimentation régulière des tableaux de bord du parc automobile,
- Impulser les projets du cabinet dans leur mise en œuvre administrative,
- Fiabiliser les circuits internes de diffusion des documents,
- Piloter l’activité du secrétariat du service,
- Encadrer et animer une équipe composée de 3 adjoints administratifs et d’un personnel de catégorie B.
Plus généralement, le chef du bureau des ressources participe à tous les dossiers relevant de la compétence de son entité.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation au très secret préalablement à la prise de fonction.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Forte disponibilité, rigueur et discrétion, polyvalence
NBI : 10 points
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
- Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
- Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
- connaitre le statut de la fonction publique : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- savoir rédiger : niveau niveau maîtrise - requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)
Domaine fonctionnel :
Administration générale
Emploi type / code fiche :
Responsable de la coordination administrative - FP2ADM01
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation
Levallois-Perret
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction générale de la sécurité intérieure – Levallois-Perret (92)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023